Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit.

Met DocuFlow kan je gemakkelijk en snel professionele contracten genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren. Direct vanuit jouw CRM of ERP systeem. 

hey contractmaker!

Herken jij dit?

Van verkoopcontract tot HR-overeenkomst: het maken van goede afspraken en de zorgvuldige vastlegging ervan in contracten, is voor organisaties van levensbelang. Waarom worden contracten dan zo vaak verkeerd of onvolledig opgesteld of raken we ze gewoonweg kwijt?

Dit komt omdat het ontbreekt aan een standaard proces om contracten te genereren en verwerken. De oplossing? Contractautomatisering met DocuFlow van Documizers. 

Contract generator

Contractgenerator: professionele contracten in een handomdraai.

Met de documentgenerator van DocuFlow genereer je de mooiste contract en e-mails rechtstreeks vanuit jouw informatiesysteem. 

Contract worden gegenereerd op basis van een sjabloon met bouwstenen. De bouwstenen, zoals huisstijlen, tekstfragmenten en afbeeldingen, worden centraal beheerd. Contactgegevens en productinformatie wordt automatisch door DocuFlow opgehaald in CRM of ERP. Nadat het contract is gegenereerd, kan deze bewerkt worden in Microsoft Word, voor een eventuele finishing touch. Zo creëer jij in enkele minuten een superstrak en foutloos contract!

genereren, opslaan, versturen, ondertekenen, archiveren en meer...

DocuFlow automatiseert de reis van jouw contract.

Het proces stopt niet nadat het contract gegenereerd is. Er volgen meer stappen. En ook die automatiseert Docuflow voor jou. Zo heb jij geen omkijken naar het opslaan, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van je overeenkomst. Je hoeft alleen maar te wachten tot de handtekening binnen is. That’s all! 

DocuFlow automatiseert het documentproces van contracten.

DocuFlow: documentproces contract

Scroll

De voordelen van contractautomatisering.

Kies je voor DocuFlow? Dan zijn de contracten die je verstuurt:

  1. Gepersonaliseerd en superstrak opgemaakt, in huisstijl;
  2. Foutloos én compleet;
  3. Juridisch correct, inclusief alle voorwaarden en bijlagen;
  4. Voorzien van een bijpassende begeleidende e-mail;
  5. In twee kliks digitaal te ondertekenen door de klant.

En we gaan nog even door...

Wat betekent dit voor jou?

  1. Yes, geen tik-, klik en zoekwerk meer;
  2. Sneller goedkeuringsproces, dus kortere contractcyclus;
  3. Centrale archivering en versiebeheer;
  4. Centraal beheer van contractsjablonen;
  5. Inzicht in voortgang –  grip op het contractproces.
standaard Integraties

DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.

Team Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. Docuflow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch documentproces. 

Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van offertes een fluitje van een cent. 

DocuFlow integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP of CRM applicatie waar documentinformatie wordt opgehaald of opgeslagen. Met welke applicatie werkt jouw organisatie?

Klaar om jouw documentprocessen aan te pakken?

+ 400

Succesvolle projecten

+ 14000

Licenties

+ 400000

Processen per maand

+ 20

Integraties

Dit is wat klanten over ons zeggen

De samenwerking met Documizers is erg prettig. Ze reageren altijd direct op verzoeken, problemen of voorstellen.

Nicky Kuijper

Wiltec

5/5
DocuFlow heeft ons documentproces sterk vereenvoudigd. Omdat alle correspondentie direct door DocuFlow wordt opgeslagen in Business Central, is de projectstatus van klanten voor iedereen inzichtelijk.

Thomas van Engelen

MILON

5/5
Documizers gaat uitdagingen met documenten niet uit de weg, maar weet ze op te lossen.

Ron Piepers

Waterschapsbedrijf Limburg

5/5