Support
Proces automatisering DocuFlow
Datum: 5 juli 2022
Categorie: Product
Delen:
Share on linkedin

Documenten automatiseren

Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.

Laat DocuFlow het werk voor je doen.

Waarschijnlijk zet jij DocuFlow in om documenten te genereren, versturen, digitaal onderteken of archiveren. Dat is mooi! Maar het kan nóg beter. 😉 Wat als je het documentproces niet zelf hoeft te starten of hoeft door te klikken? Ook dát kan DocuFlow voor je doen. Wij noemen dat procesautomatisering. Hiermee verdwijnen al jouw documenthandelingen naar de achtergrond.

Hoe werkt procesautomatisering?

Het automatiseren van documentprocessen is handig als je vaak hetzelfde soort documenten en e-mails genereert of verwerkt. Dan is het prettig wanneer DocuFlow de repeterende werkzaamheden van je overneemt.

 

Dat kan door het proces eenmalig goed in te richten en er een signaal aan te koppelen. Het signaal is voor DocuFlow de trigger om het documentproces te starten. De rest gaat automatisch. Wanneer het proces afgerond is kan DocuFlow je een berichtje sturen. Bijvoorbeeld een mailtje of een melding in je informatiesysteem, zodat jij weet dat het werk gedaan is.

 

Signalen op basis waarvan een documentstroom automatisch start

Laat jouw documentstroom automatisch starten op basis van:

 

  1. Een binnenkomende e-mail;
  2. Een workflow die in een bepaalde fase belandt;
  3. Een document dat in SharePoint wordt opgeslagen;
  4. Een verkoopkans die een bepaalde status bereikt;
  5. Verandering van gegevens in het informatiesysteem;
  6. Een wijziging in het dossier van de klant;

Wil je jouw documentstromen ook automatiseren zodat je er geen omkijken meer naar hebt? 

Uitlegvideo: documenten automatiseren

In deze video legt consultant Paul van der Koore uit hoe je documentprocessen
automatiseert in DocuFlow waardoor documenthandelingen verdwijnen naar de achtergrond. Bekijk de video.

Startersvideo: procesautomatisering

Even terug naar het begin. Wat is procesautomatisering? Hoe werkt het en wat levert het op? Kees Breure legt het allemaal uit  in deze video.

Lees ook een het artikel ‘Documentautomatisering: uitleg, tips en voorbeelden

Andere relevante nieuwsitems