Support
Klantverhalen

Klant aan het woord: Speciaal onderwijs de Ambelt

Onderwijsinstelling verlaagt de administratieve werkdruk voor leraren met DocuFlow

Onderwijsinstelling de Ambelt verlaagt de administratieve werkdruk voor leraren, door het OPP-proces te automatiseren met DocuFlow. Henk Kruisweg, teamleider ICT bij de Ambelt: ‘Hiermee besparen leraren minimaal 15 minuten per ontwikkelingsperspectiefplan.’

Voorheen ging alles per post. Het persoonlijke plan waarin de ontwikkeling van de leerling beschreven staat werd geprint, verstuurd en met de hand ondertekend. Dit papieren proces is vervangen door een digitaal proces waarin het plan per e-mail verstuurd wordt en door leerlingen en ouders/verzorgers digitaal ondertekend wordt. Henk: ‘Het voordeel van deze digitalisering is dat het proces veel beter te volgen is en er niets kwijt kan raken.’ Bijkomend voordeel is dat de locatiedirecteur in één handeling alle OPP’s kan ondertekenen. Ook dat scheelt tijd.

Van digitaal naar automatisch

Naast de digitaliseringsslag, is het OPP-documentproces ook grotendeels geautomatiseerd. Dat levert flinke tijdswinst op voor de leraren. Met minimale inspanning worden alle ontwikkelingsperspectiefplannen gegenereerd, opgeslagen, verstuurd, ondertekend, teruggestuurd en opnieuw opgeslagen. Henk: ‘De stappen zijn heel eenvoudig. DocuFlow is heel gebruiksvriendelijk. Iedereen is dik tevreden.’

Met minimale inspanning worden alle ontwikkelingsperspectiefplannen gegenereerd, opgeslagen, verstuurd, ondertekend, teruggestuurd en opnieuw opgeslagen

Succesvolle pilot

Het project startte een jaar geleden met een pilot voor 48 leraren. Omdat iedereen ‘dik tevreden is’, aldus Henk, werkt hij inmiddels aan de implementatie van het proces voor alle 265 leraren. En daarbij houdt het niet op. Henk: ‘ons doel is om papier te laten verdwijnen. Als het aan mij ligt automatiseren we alle documentprocessen in de organisatie met DocuFlow van Documizers.’

Andere klantverhalen

Zoekt en gij zult vinden