Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Verwerk inkoopcontracten snel en overzichtelijk met DocuFlow
Met DocuFlow kun je automatisch inkoopcontracten versturen, digitaal laten ondertekenen en archiveren. Direct vanuit jouw CRM- of ERP-systeem. Zo verwerk je inkoopcontracten makkelijker en sneller en heb je een sluitende inkoopadministratie op elk moment.
Inkoopcontracten: snel, compleet en foutloos
Professionele inkoopcontracten met één druk op de knop.
Eenvoudig digitaal te ondertekenen
In één muisklik te ondertekenen door de medewerker.
Automatiseer werk rondom inkoopcontracten
Automatiseer het hele proces vanaf het aanmaken van je contracten.
INKOOPCONTRACTEN OF VERPLICHTINGEN
Hoe ziet jouw inkoopproces eruit?
Krijg je offertes van je leveranciers, die je moet tekenen of accepteren? Of maak je een inkoopverplichting aan, waaruit het inkoopcontract volgt?
Je ontvangt offertes in Outlook
Krijg je van je leveranciers offertes of inkoopcontracten die je moet laten tekenen en accepteren? Dan loop je hier vast vaak tegenaan:
- Contract doorloopt meerdere afdelingen voor goedkeuring.
- Contract blijft te lang liggen op bureau door tijdgebrek, vakanties, verlof of ziekte.
- Contract raakt kwijt in de stapels papier of onderweg.
- Veel handwerk: uitprinten, inscannen, opsturen, handmatig tekenen.
- Geen overzicht en grip op inkoopproces en daardoor ook geen inzicht in financiële status.
CONTROLE OVER JE INKOOP
Verbeter je inkoopproces met DocuFlow.
Met DocuFlow laat je inkoopoffertes en -contracten eenvoudig intern digitaal ondertekenen. Je kan documenten ook bundelen, zodat de directie met één digitale krabbel alle documenten tegelijk ondertekent. Handig! En als het nodig is kan je zelf de positie van de handtekening op het document bepalen.
Je maakt zelf inkoopverplichtingen aan
Maak je zelf inkoopverplichtingen aan voor je inkopen en laat je de bijbehorende inkoopcontracten vervolgens ondertekenen door je leveranciers? Dan loop je hier vast vaak tegenaan:
- Gebrek aan overzicht over geaccepteerde inkoopcontracten na verzending.
- Veel handwerk: uitprinten, inscannen, opsturen, handmatig tekenen.
- Vertraging bij leveranciers voor ondertekening, documenten blijven liggen.
- Onbekende ontvanger vertraagt het adresseren van contracten.
- Verlies van contracten na ondertekening tijdens het archiveren.
- Missende handtekeningen: juridische ongeldigheid van aankopen en verlies controle op inkoop.
Handmatig werk verdampt
Automatiseer je documentproces met DocuFlow.
Automatiseer met DocuFlow het hele proces vanaf het aanmaken van je contracten. Verstuur ze makkelijk per e-mail, laat ze digitaal ondertekenen door de juiste personen en automatisch opslaan in je CRM- of ERP-systeem. Volg op de voet welke contracten geaccordeerd zijn en maak je inkoopadministratie rond.
GENEREREN, OPSLAAN, VERSTUREN, ONDERTEKENEN, ARCHIVEREN EN MEER ...
DocuFlow automatiseert de reis van jouw inkoopcontract.
DocuFlow vervangt alle variabelen en handelingen die slimmer kunnen in jullie documentproces. Zo heb jij geen omkijken naar het opslaan, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van je inkoopcontract. Je hoeft alleen maar te wachten op de handtekening. Deal!
Alle voordelen van DocuFlow voor inkoopcontracten.
- Verkort doorlooptijd van inkoopcontracten en versnel inkoop.
- Voorkom verlies handtekeningen en transacties en bespaar tijd.
- Digitaal ondertekenen via e-mail met één klik.
- Inzicht status inkoopcontracten.
- Inkoopadministratie sluitend en je financiën rond.
- Documentproces op maat en vereenvoudig samenwerking.
Succesvolle projecten
Licenties
Processen per maand
Integraties
MEER DAN 50 STANDAARD INTEGRATIES
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.
Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. Dus ook voor die waar jij het liefst mee werkt. Docuflow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch documentproces.
Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van inkoopcontracten een fluitje van een cent.
BEGIN NU MET MAKKELIJKER WERKEN
In anderhalve dag up & running
met DocuFlow.
Analyse van je documentproces
Hoe zien je inkoopproces en je documentproces voor inkoopcontracten eruit? Welke collega’s en applicaties zijn erbij betrokken? Team Documizers brengt je documentproces in beeld.
Variabelen, wensen en eisen
Welke variabelen en handelingen zijn van belang in jullie documentproces? Wat kunnen we slim automatiseren en hoe flexibel moet de inrichting zijn?
Intake en implementatie
In ongeveer één dag implementeren we DocuFlow in jouw documentproces, op locatie of op afstand (online). Daarna ben je up & running en werk je sneller, slimmer en makkelijker.
Eerst een demo?
Wij nemen je graag mee in alle voorbeelden van DocuFlow in het inkoopproces. Je ziet hoe je met onze gefaseerde aanpak jouw documentproces sluitend krijgt en het steeds slimmer inricht. Na de demo heb je een scherp beeld van wat je met DocuFlow kunt.
DocuFlow in de praktijk
Zij werken al met DocuFlow
Hoe zetten andere organisaties zoals KNVB, Dille & Kamille en HandicapNL DocuFlow in voor hun documentprocessen?
Dille & Kamille
“Snelheid is belangrijk in retail, ook daaraan voldoet Documizers.”