Support
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow

Verwerk inkoopcontracten snel en overzichtelijk met DocuFlow

Met DocuFlow kun je automatisch inkoopcontracten versturen, digitaal laten ondertekenen en archiveren. Direct vanuit jouw CRM- of ERP-systeem. Zo verwerk je inkoopcontracten makkelijker en sneller en heb je een sluitende inkoopadministratie op elk moment.

documizers_1

Inkoopcontracten: snel, compleet en foutloos

Professionele inkoopcontracten met één druk op de knop.

2

Eenvoudig digitaal te ondertekenen

In één muisklik te ondertekenen door de medewerker. 

documizers_3-1

Automatiseer werk rondom inkoopcontracten

Automatiseer het hele proces vanaf het aanmaken van je contracten.

INKOOPCONTRACTEN OF VERPLICHTINGEN

Hoe ziet jouw inkoopproces eruit?

Krijg je offertes van je leveranciers, die je moet tekenen of accepteren? Of maak je een inkoopverplichting aan, waaruit het inkoopcontract volgt? 

documizers_1

Je ontvangt offertes in Outlook

Krijg je van je leveranciers offertes of inkoopcontracten die je moet laten tekenen en accepteren? Dan loop je hier vast vaak tegenaan:

  1. Contract doorloopt meerdere afdelingen voor goedkeuring.
  2. Contract blijft te lang liggen op bureau door tijdgebrek, vakanties, verlof of ziekte.
  3. Contract raakt kwijt in de stapels papier of onderweg.
  4. Veel handwerk: uitprinten, inscannen, opsturen, handmatig tekenen.
  5. Geen overzicht en grip op inkoopproces en daardoor ook geen inzicht in financiële status. 
CONTROLE OVER JE INKOOP

Verbeter je inkoopproces met DocuFlow.

Met DocuFlow laat je inkoopoffertes en -contracten eenvoudig intern digitaal ondertekenen. Je kan documenten ook bundelen, zodat de directie met één digitale krabbel alle documenten tegelijk ondertekent. Handig! En als het nodig is kan je zelf de positie van de handtekening op het document bepalen. 

2

Je maakt zelf inkoopverplichtingen aan

Maak je zelf inkoopverplichtingen aan voor je inkopen en laat je de bijbehorende inkoopcontracten vervolgens ondertekenen door je leveranciers? Dan loop je hier vast vaak tegenaan:

  1. Gebrek aan overzicht over geaccepteerde inkoopcontracten na verzending.
  2. Veel handwerk: uitprinten, inscannen, opsturen, handmatig tekenen.
  3. Vertraging bij leveranciers voor ondertekening, documenten blijven liggen.
  4. Onbekende ontvanger vertraagt het adresseren van contracten.
  5. Verlies van contracten na ondertekening tijdens het archiveren.
  6. Missende handtekeningen: juridische ongeldigheid van aankopen en verlies controle op inkoop.
Handmatig werk verdampt

Automatiseer je documentproces met DocuFlow.

Automatiseer met DocuFlow het hele proces vanaf het aanmaken van je contracten. Verstuur ze makkelijk per e-mail, laat ze digitaal ondertekenen door de juiste personen en automatisch opslaan in je CRM- of ERP-systeem. Volg op de voet welke contracten geaccordeerd zijn en maak je inkoopadministratie rond.

GENEREREN, OPSLAAN, VERSTUREN, ONDERTEKENEN, ARCHIVEREN EN MEER ...

DocuFlow automatiseert de reis van jouw inkoopcontract.

DocuFlow vervangt alle variabelen en handelingen die slimmer kunnen in jullie documentproces. Zo heb jij geen omkijken naar het opslaan, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van je inkoopcontract. Je hoeft alleen maar te wachten op de handtekening. Deal!

Alle voordelen van DocuFlow voor inkoopcontracten.

  1. Verkort doorlooptijd van inkoopcontracten en versnel inkoop.
  2. Voorkom verlies handtekeningen en transacties en bespaar tijd.
  3. Digitaal ondertekenen via e-mail met één klik.
  4. Inzicht status inkoopcontracten. 
  5. Inkoopadministratie sluitend en je financiën rond.
  6. Documentproces op maat en vereenvoudig samenwerking.
+ 500

Succesvolle projecten

+ 14000

Licenties

+ 800000

Processen per maand

+ 20

Integraties

MEER DAN 50 STANDAARD INTEGRATIES

DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.

Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. Dus ook voor die waar jij het liefst mee werkt. Docuflow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch documentproces.

Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van inkoopcontracten een fluitje van een cent.

DocuFlow integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP of CRM applicatie waar documentinformatie wordt opgehaald of opgeslagen. Met welke applicatie werkt jouw organisatie?

BEGIN NU MET MAKKELIJKER WERKEN

In anderhalve dag up & running
met DocuFlow.

documizers_1

Analyse van je documentproces

Hoe zien je inkoopproces en je documentproces voor inkoopcontracten eruit? Welke collega’s en applicaties zijn erbij betrokken? Team Documizers brengt je documentproces in beeld.

2

Variabelen, wensen en eisen

Welke variabelen en handelingen zijn van belang in jullie documentproces? Wat kunnen we slim automatiseren en hoe flexibel moet de inrichting zijn?

documizers_3-1

Intake en implementatie

In ongeveer één dag implementeren we DocuFlow in jouw documentproces, op locatie of op afstand (online). Daarna ben je up & running en werk je sneller, slimmer en makkelijker.

Eerst een demo?

Wij nemen je graag mee in alle voorbeelden van DocuFlow in het inkoopproces. Je ziet hoe je met onze gefaseerde aanpak jouw documentproces sluitend krijgt en het steeds slimmer inricht. Na de demo heb je een scherp beeld van wat je met DocuFlow kunt.

Documizers
DocuFlow in de praktijk

Zij werken al met DocuFlow

Hoe zetten andere organisaties zoals KNVB, Dille & Kamille en HandicapNL DocuFlow in voor hun documentprocessen?

SAMEN STARTEN?

Pak je proces voor inkoopcontracten aan met DocuFlow.

Waarom kies je voor Documizers?

100% Nederlands

Nederlands

100 % Geïntegreerd

Geïntegreerd

100% Betaalbaar

Betaalbaar

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW