CONTRACT SOFTWARE

Snel contracten maken en digitaal ondertekenen

Met de contract software van DocuFlow maak je razendsnel professionele contracten vanuit je informatiesysteem. Dankzij de slimme contractgenerator bouw je foutloze contracten. Of automatiseer het hele contractproces: van opstellen tot ondertekening en archivering.

Contract met DocuFlow

Contracten maken met DocuFlow

Waarom DocuFlow onmisbaar is voor jouw contractproces

  1. Contractgenerator 
    Contract opstellen vanuit je informatiesysteem in MS Word. Eén klik en klaar.
  2. Compleet, foutloos en altijd in huisstijl
    De contractgenerator gebruikt slimme templates op basis van bouwstenen
  3. Automatisch versturen
    Contracten gaan met een gepersonaliseerde mail direct de deur uit.
  4. Contract digitaal ondertekenen
    Veilig en snel via een link in de e-mail.
  5. Realtime inzicht
    Zie wie je contract heeft ontvangen, bekeken en ondertekend.
  6. Automatisch archiveren
    Contracten worden direct gearchiveerd in SharePoint of andere DMS.
  7. Volledig geautomatiseerd contractproces 
    Van opstellen tot archiveren, alles automatisch.

  8. Naadloze integratie
    Koppelt met je systemen zonder IT-aanpassingen.

DocuFlow in 60 seconden

Contracten software

Hoe werkt DocuFlow?

DocuFlow is een contract software waarmee jij eenmalig bepaalt, aan de hand van regels, wanneer en hoe het contractproces wordt geautomatiseerd. Van klantgegevens en contractopbouw tot bijlagen, wie handtekening moet zetten, herinneringen, welke data moet worden bijgewerkt en welke workflow moet worden afgesloten of gestart. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Deze bedrijven gingen je voor

Logo KNVB
logo VVAA
logo MILON
Wiltec
logo FNV
Dille en Kamille logo

Contracten automatiseren met DocuFlow

De contract software van DocuFlow neemt het hele contractproces uit handen. Het verbindt al je applicaties en stroomlijnt alle documenthandelingen in één automatisch proces. Zo hoef jij alleen te wachten op de handtekening. That’s all!

pijl

Scroll

contractgenerator

Professionele contracten in een handomdraai.

Met de contractgenerator van DocuFlow maak je eenvoudig contracten in MS Word, direct vanuit je informatiesysteem. Contracten worden automatisch opgebouwd op basis van sjablonen met bouwstenen, gevuld met gegevens uit je CRM of ERP. Ontbrekende informatie voeg je eenvoudig toe via een vraag-en-antwoordmodel. Zo creëer je met één klik automatisch een strak en foutloos contract.

Digitaal ondertekenen

Contracten snel en eenvoudig digitaal ondertekenen

DocuFlow is meer dan een documentgenerator; het automatiseert het hele proces, inclusief het ondertekenen. Met één druk op de knop start je het ondertekenproces: kies het document, selecteer de ondertekenaars, en de rest verloopt automatisch. Documenten worden direct geüpload en ondertekenaarsgegevens automatisch verwerkt.

standaard koppelingen beschikbaar

DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.

Onze contract software biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. DocuFlow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch contractproces. 

Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het maken, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van contracten een fluitje van een cent. 

De voordelen van contract software.

Kies je voor DocuFlow? Dan zijn de contracten die je verstuurt:

  1. Gepersonaliseerd en superstrak opgemaakt, in huisstijl;
  2. Foutloos én compleet;
  3. Juridisch correct, inclusief alle voorwaarden en bijlagen;
  4. Voorzien van een bijpassende begeleidende e-mail;
  5. In twee kliks digitaal te ondertekenen door de klant.

En we gaan nog even door...

Wat betekent dit voor jou?

  1. Yes, geen tik-, klik en zoekwerk meer;
  2. Sneller goedkeuringsproces, dus kortere contractcyclus;
  3. Centrale archivering en versiebeheer;
  4. Centraal beheer van contractsjablonen;
  5. Inzicht in voortgang –  grip op het contractproces.

Dit is wat klanten zeggen over ons

Met Documizers kunnen we de templates zelf bouwen en zijn we niet afhankelijk van een consultant.
Het is één druk op de knop en je bent klaar met het maken van een document. Sjablonen zijn gemakkelijk aan te maken. Nieuwe mensen zijn snel ingewerkt in het systeem, dat is ook fijn.
We besparen nu al een dag arbeid per week, daar komt straks nog een dag bij.
DocuFlow integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP- of CRM-applicatie waar contractinformatie wordt opgehaald of verwerkt. Met welke applicatie werkt jouw organisatie voor contractbeheer?

Weer weten over contract software DocuFlow?

+ 500

Succesvolle projecten

+ 14000

Licenties

+ 800000

Processen per maand

+ 20

Integraties

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video's met uitleg en tips over Docuflow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Alles wat je moet weten over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Licenties aanvragen

Vraag extra licenties aan voor nieuwe gebruikers

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?