Documenten en emails automatisch archiveren in SharePoint (of ander DMS)

DocuFlow helpt je om nieuwe, bestaande of binnenkomende documenten en e-mails met één druk op de knop de archiveren.

Onderdeel van een documentproces is het archiveren van bijvoorbeeld de contracten, arbeidsovereenkomsten, offertes, mailingen en correspondentie. Nu sla je deze documenten en emails waarschijnlijk handmatig op. DocuFlow neemt dit werk van je over, zodat jij er geen omkijken meer naar hebt.

De voordelen van automatisch archiveren

  1. Met één druk op de knop rechtstreek opslaan in SharePoint of andere Document Management Systemen.
  2. Bestandslocatie en bestandsnaam worden automatisch bepaald.
  3. Documenten worden automatisch opslagen als PDF.
  4. Uniforme manier van werken en opslaan.​
  5. Documenten voor collega’s beschikbaar en inzichtelijk.​
  6. Geen handmatige handelingen meer nodig.​

DMS Integraties DocuFlow

Documenten en emails met één druk op de knop archiveren in een Document Management Systeem naar keuze.
Documizers Governance-tech-logos-SharePoint
Documizers dropbox-logo
Documizers one-drive-logo
Documizers M-files logo
Documizers Logo-File-Server
Schipper Accountants

Klant aan het woord

Mariska van der Mark | Schipper Accountants

Schipper Accountants was meteen af van al het handmatige maatwerk, want DocuFlow is een standaardproduct dat beschikt over alle gewenste functionaliteiten, inclusief een automatische koppeling met AFAS. Véél handiger! 

Documentprocessen digitaliseren en automatiseren met DocuFlow

DocuFlow is een online platform dat documenten en emails automatisch genereert en verwerkt. De applicatie giet al jouw documenthandelingen in één documentproces en verbindt de bijbehorende applicaties aan elkaar. Zo wordt het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van bijvoorbeeld contacten, offertes of rapporten een fluitje van een cent.
Documizers-klantgericht
DocuFlow integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP of CRM applicatie waar documentinformatie wordt opgehaald of opgeslagen. Met welke applicatie werkt jouw organisatie?

Trots op onze klanten

Documizers logo MH
Documizers VVAA logo
Documizers MILON logo
Documizers stichting aap logo
Documizers Wiltec logo
Documizers Interparking logo