DocuFlow: van PDF naar een professionele documentbeleving.
Een document versturen is één ding. Maar hoe je een document presenteert, bepaalt vaak de eerste indruk én de kans op opvolging, akkoord of conversie. Daarom gaat DocuFlow verder dan alleen het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten. Met de module Presenteren geef je documenten de vorm die past bij jouw organisatie, doelgroep en proces.
Waarom documentpresentatie juist belangrijk is.
Veel organisaties besteden veel aandacht aan de inhoud van documenten, maar minder aan de manier waarop deze worden aangeboden. Zonde, want juist de presentatie heeft grote invloed op:
- De professionele uitstraling van je organisatie
- De leesbaarheid en gebruikservaring
- Het onderscheidend vermogen ten opzichte van concurrenten
- De snelheid van opvolging of akkoord
- De klantbeleving rondom offertes, contracten en communicatie
Een standaard PDF in een e-mailbijlage voldoet soms prima. Maar in veel gevallen wil je nét meer impact maken. Bijvoorbeeld bij offertes, voorstellen, contracten of commerciële communicatie.
Met DocuFlow kies je daarom zelf de presentatievorm die past bij jouw documentproces.
Maak meer impact met documenten!
Plan een demo en ontdek welke presentatievorm het beste past bij jouw documentprocessen.
De verschillende manieren om documenten te presenteren
- Traditioneel: PDF of Word-document
De meest bekende vorm van documentpresentatie blijft de PDF of het Word-document. Snel, herkenbaar en breed inzetbaar.
Ideaal voor: Standaard correspondentie, interne documenten, functionele documenten, rapportages.
- Van document naar interactieve bladerbare beleving
Wil je documenten aantrekkelijker en innovatiever presenteren? Dan biedt DocuFlow Flipbook uitkomst. Hiermee zet je PDF-documenten om in een interactieve online bladerervaring met flip-effect — vergelijkbaar met een digitaal magazine.
Ideaal voor: Offertes, jaarverslagen, voorstellen, rapportages, contracten.
- Documenten presenteren via e-mail
Soms hoeft een document niet als bijlage verstuurd te worden, maar wil je de inhoud direct verwerken in een professionele e-mail. DocuFlow genereert gepersonaliseerde e-mails automatisch op basis van data uit CRM- of ERP-systemen. Hierdoor ontstaat één consistente klantcommunicatie in jouw huisstijl.
Ideaal voor: Mailings, bevestigingen, klantencommunicatie
- Van offerte naar interactieve offertewebsite
Voor commerciële processen wil je soms nog een stap verder gaan. Daarom biedt Documizers Happyoffer by DocuFlow, waarmee je offertes verandert in interactieve offertewebsites. Stuur jouw klant een professionele online offertepresentatie die ontworpen is om te overtuigen en aan te zetten tot actie.
Ideaal voor: Offertes, commerciële voorstellen, arbeidsovereenkomsten.
Eén documentproces, meerdere presentatievormen.
Het grote voordeel van DocuFlow? Alle presentatievormen maken onderdeel uit van hetzelfde geautomatiseerde documentproces. Dat betekent:
- Eén centrale documentgenerator
- Eén koppeling met CRM/ERP
- Eén beheeromgeving
- Eén leverancier
- Eén geautomatiseerde flow van genereren tot archiveren
Wil jij onderscheidend zijn? Kies van voor deze opties.
Met Happyoffer by DocuFlow transformeer je offertes en voorstellen in interactieve offertewebsites die overtuigen en aanzetten tot actie. Liever documenten presenteren als een professionele bladerervaring? Met DocuFlow Flipbook bied je documenten interactief, visueel en volledig in jouw eigen huisstijl aan.
Happyoffer by DocuFlow: conversiegerichte offertewebsite
Geschikt voor offerte, contracten en arbeidsovereenkomsten.
DocuFlow Flipbook: premium documentpresentatie
Geschikt voor breed aanbod aan documenttypes.
PRESENTEREN MET DOCUFLOW
Klaar om jouw documentpresentatie naar een hoger niveau te tillen?
Documenten zijn vaak het belangrijkste contactmoment met klanten, leveranciers en medewerkers. Waarom zou je die ervaring beperken tot alleen een PDF-bijlage? Plan een demo en ontdek welke presentatievorm het beste past bij jouw documentprocessen.
