Support
Grote documentpartijen genereren
en verwerken? Simpel met DocuFlow
DocuFlow neemt het werk uit handen en zorgt ervoor dat alle documenten snel en foutloos worden verwerkt, precies zoals jij het wil.
Hey documentmaker
Herken jij dit?
Ken je dat, van die grote documentpartijen die eenmalig of periodiek verstuurd moeten worden naar relaties? Denk aan contractverlengingen of akkoordverklaringen. Ze leveren veel handmatig werk op en kosten de organisatie veel tijd. Hoe los jij dit op? Huur je een student in of een tijdelijke kracht? Ga je avonden overwerken met het team? Het kan makkelijker met bulkservice van Documizers.
Documizers Bulkservice
Documenten & e-mails in bulk genereren en verwerken
Om grote documentpartijen te genereren en verwerken, zetten wij onze documentoplossing DocuFlow in. Dit geavanceerde platform is speciaal ontwikkeld om document- en emailprocessen automatisch te verwerken. Team Documizers kan een bulkproces vaak al binnen één werkdag voor je inrichten in DocuFlow, waardoor jouw uitdaging
gemakkelijk en snel is opgelost.
genereren, opslaan, versturen, ondertekenen, archiveren en meer...
DocuFlow automatiseert de reis van van jouw documenten.
DocuFlow gaat verder dan alleen bulkverzending van documenten of e-mails. De documentoplossing kan documenten ook in grote partijen genereren, opslaan, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren. Al deze acties worden aan elkaar gekoppeld en in één documentproces en in vaste volgorde automatisch afgehandeld. Het mooie daarvan is dat het niet uitmaakt of het gaat om 1 document of 10.000 documenten. Het resultaat is hetzelfde: professionele documenten en e-mails in een handomdraai, zonder klik-, tik- en zoekwerk.
De voordelen van documentautomatisering.
Kies je voor DocuFlow? Dan betekent dat:
- Minder handmatig werk: tijdbesparing en efficiëntie.
- Standaardisatie: uniforme werkwijze.
- Professionaliteit en kwaliteit: uniforme documenten/communicatie.
- Voorkomen van (menselijke) fouten.
- Inzicht in documentstromen.
Bulkdocumenten versus bulk mailings en mail merge.
Bulk mailing en mail merge zijn e-mails die verstuurd worden naar grote groepen mensen in één keer. Vaak met een marketing gerelateerd boodschap. Het gaat daarbij alleen om het samenvoegen van een lijst met emailadressen, een persoonlijke aanhef en de betreffende e-mailboodschap.
Het proces van bulkdocumenten is veel complexer. Daarbij staat een document centraal dat naar een grote hoeveelheid relaties verstuurd wordt. Het document wordt niet alleen gegenereerd en verzonden, maar bijvoorbeeld ook digitaal ondertekend en gearchiveerd.
standaard Integraties
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.
Team Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. Docuflow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch documentproces.
Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van offertes een fluitje van een cent.
Klaar om jouw documentprocessen
aan te pakken?
Succesvolle projecten
Licenties
Processen per maand
Integraties
