Werk rondom documenten automatiseren binnen accountancy
Werk je met AFAS, maar kost het opstellen en verwerken van opdrachtbevestigingen of documenten rondom de jaarrekening nog steeds veel tijd? Gebruik je talloze documenttemplates of moeten klanten inloggen in een portaal om te ondertekenen? Tijd voor een slimmere aanpak! Ontdek DocuFlow: dé slimme oplossing die het volledige documentproces automatiseert – van generatie tot archivering. Volledig geïntegreerd in AFAS.
Werk je met een ander systeem? DocuFlow integreert ook met andere informatiesystemen.
DocuFlow in het kort
Waarom DocuFlow onmisbaar is voor jouw kantoor
Documenten genereren met één druk op de knop in AFAS
Geen handwerk meer – één klik en alles staat klaar.Slimme templates met bouwstenen
Minder losse documenttemplates, meer overzicht en consistentie.- Eenvoudig digitaal ondertekenenSnel ondertekenen via link – geen portaal of sms-verificatie nodig.
Volledig geautomatiseerde documentworkflows
Van opstellen en versturen tot ondertekenen en archiveren – volledig automatisch en geïntegreerd met AFAS.Realtime inzicht in elk document en proces
Weet altijd wie wat moet doen en wat de status is.Naadloze koppeling met je bestaande systemen
Verbindt met AFAS en andere applicaties – zonder je IT-landschap te veranderen.Gebruiksvriendelijk voor iedereen
Van secretariaat tot accountant – iedereen werkt moeiteloos met DocuFlow in AFAS.
Hoe werkt DocuFlow?
Bijvoorbeeld de opbouw van documenten, wie handtekeningen moet zetten, welke data moet worden bijgewerkt en welke workflow moet worden afgesloten of gestart. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Eén oplossing voor al jouw documenten
DocuFlow is er voor alle documenten binnen accountancy. Denk aan de opdrachtbevestiging of documenten rondom de jaarrekening. Elk vraagt om specifieke handelingen: opstellen, versturen met begeleidende mail of ondertekenen door de klant of accountant. Hieronder zie je hoe Boschland Accountants en Adviseurs het proces rondom de jaarrekening volledig automatiseert met DocuFlow.
Scroll
“Andere kantoren zijn al bij ons komen kijken. Ze waren verbaasd over de mogelijkheden, over hoe slim wij alles hebben ingericht en over hoe weinig handwerk er nog aan te pas komt”
Boschland Accountants en Adviseurs – Klant van Documizers
Documenten opmaken met slimme templates
Met DocuFlow stel je documenten op met slimme templates, opgebouwd uit mergevelden en bouwstenen zoals tekstblokken, huisstijl en afbeeldingen. De bouwstenen worden automatisch gevuld op basis van regels of een vraag-en-antwoordmodel. Alles wordt centraal beheerd: pas je één bouwsteen aan, dan verandert die automatisch in alle gekoppelde documenttemplates. Minder templates, meer overzicht. Handig!
Hoe het werkt
- Documenten genereren vanuit AFAS of Microsoft 365
- Met één druk op de knop: snel, compleet en foutloos
- Professionele en gepersonaliseerde communicatie met relaties
- Onbeperkte vrijheid bij het samenstellen van documenten
- Altijd in huisstijl en gestandaardiseerde layout
- Templates en bouwstenen centraal beheerd
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken
Documentengenerator
Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten
Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Geen AFAS Outsite nodig
- Zonder inloggen portaal voor medewerker of klant
- Ondertekenen met óf zonder SMS TAN verificatie
Standaard koppelingen
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties
- Koppeling 50+ applicaties
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct archiveren vanuit Outlook
Procesautomatisering
Werk rondom documenten en e-mails automatiseren
- Soepel lopend en efficiënt documentproces
- Integreert met je bestaande workflows
- Handmatig werk verdampt
DocuFlow is er voor alle soorten documenten
- Offertes en opdrachtbevestigingen
Aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
Correspondentie met instanties zoals Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen
Diverse advies- en controledocumenten
Brieven en e-mailcorrespondentie
HR-documenten zoals arbeidsovereenkomsten en verklaringen
- Diverse rapportages
Deze accountancykantoren gingen je voor
standaard koppelingen beschikbaar
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.
Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties – waaronder AFAS en andere informatiesystemen. DocuFlow werkt volledig geïntegreerd en is vrijwel ‘onzichtbaar’ voor de gebruiker. Het giet al jouw documenthandelingen in één geautomatiseerd proces. Zo hoef je niet te wisselen van applicaties en wordt het maken en verwerken van documenten een fluitje van een cent.
Staat jouw applicatie er niet bij? Geen probleem! Met de DocuFlow API koppel je eenvoudig elk informatiesysteem.
DocuFlow in de praktijk
Zij werken al met DocuFlow
Hoe zetten andere accountancybedrijven DocuFlow in voor hun documentprocessen?
Boschland Accountants & Adviseurs
“We boeken met DocuFlow meer dan 750 uur tijdswinst op jaarbasis.”
Schipper Accountants
“Je hoeft niets meer handmatig in te geven, de documentgegevens van de klant komen automatisch uit AFAS. Dat is pure tijdwinst!”
Dit levert DocuFlow op voor accountancy
DocuFlow is het antwoord op al jouw uitdagingen rondom documenten in accountancy. Volledig geïntegreerd in AFAS, vrij in te richten naar ieder gewenst documentproces én makkelijk en snel te implementeren.
Tijdbesparing
Met één druk op de knop genereer je complete documenten en workflows, vanuit AFAS.
Betere kwaliteit
Door geautomatiseerde documenthandelingen wordt de kans op menselijke fouten minimaal.
Efficiënt documentenbeheer
Centraal beheer van templates en bouwstenen zorgt voor consistente, up-to-date documenten en vereenvoudigt je werkstroom.
Waarom kies je voor Documizers?
100% Nederlands
100% Geïntegreerd
100% Betaalbaar
Eerst een demo?
We laten je zien hoe DocuFlow het volledige documentproces automatiseert – van genereren tot archiveren. Zo maak je elk proces zo efficiënt mogelijk. Na de demo weet je precies wat DocuFlow voor jouw organisatie kan betekenen.
