DocuFlow
DocuFlow is een (Online) service speciaal ontwikkeld voor een volledig beheer van de document- en emailprocessen in je bedrijf. Met het online platform helpen we organisaties de uitgaande, binnenkomende en interne document en emailprocessen snel en foutloos te verwerken.
DocuFlow is kneedbaar en kan worden aangepast aan ieder gewenste situatie en proces!
Hoe DocuFlow werkt
Een document- en emailproces bestaat uit handelingen die in verschillende systemen, applicaties en services moeten worden doorlopen.
Denk aan CRM, Word, DMS, Signing Service, portal en email. Dit betekent handwerk en kans op fouten.
Door het proces vast te leggen en te automatiseren in DocuFlow wordt deze stapsgewijs (als een flow) afgehandeld. Hierdoor verdampt het handwerk en vervalt de kans op fouten. Daarbij fungeert DocuFlow als een “Engine” en als een integratie platform dat ervoor zorgt dat de systemen, applicaties en services met elkaar in lijn staan en zijn bijgewerkt.
De processen kunnen op de voorgrond (interactief) en op de achtergrond (automatiseringsregels) worden afgehandeld.
De geld en tijd besparende voordelen van DocuFlow zijn terug te brengen naar 3 punten:
1.Geïntegreerd werken vanuit één omgeving
2.Automatiseren/ minimaliseren van handwerk
3.Eenvoudig en centraal beheer van de processen
Eén, enkele of geen clicks, aan jou de keuze!
Eén, enkele of geen clicks, aan jou de keuze!
DocuFlow wordt geleverd met
DocuBuilder
Geavanceerde document- en emailgenerator
Dynamisch documenten en email genereren op basis van het bouwsteen principe!
Verwerk ieder type document snel en efficiënt. De bouwstenen, zoals huisstijlen, tekstfragmenten en plaatjes worden centraal beheerd. Bouwstenen kunnen op basis van een vraag-antwoord-model worden toegevoegd en op basis van automatiseringsregels.
DocuServer
Processen op basis van automatiseringsregels
DocuServer kijkt in systemen, applicaties en services en bepaalt aan de hand van de ingestelde regels wanneer en hoe het proces moet worden verwerkt. Bijvoorbeeld: het archiveringsproces, opbouw van de content, wie handtekeningen moet zetten, welke data moet worden bijgewerkt en workflow moet worden afgesloten of gestart. De mogelijkheden zijn eindeloos!
DocuConnect
Integreren van het ICT -landschap
Iedere organisatie is anders en dus ook het ICT landschap. Een belangrijke overeenkomst is dat het veel tijd kost om alle systemen bij te werken en de kans op fouten groot is. DocuConnect zorgt ervoor dat alle systemen, applicaties en services integreren en automatisch worden bijgewerkt. Denk aan CRM, ERP, DMS, Office, Signing service, rapport generator en portal.
DocuFlow wordt geleverd met
DocuBuilder
Geavanceerde email- en documentengenerator
Dynamisch email en documenten genereren op basis van het bouwsteen principe!
Verwerk ieder type document snel en efficiënt. De bouwstenen, zoals huisstijlen, tekstfragmenten en plaatjes worden centraal beheerd. Bouwstenen kunnen op basis van een vraag-antwoord-model worden toegevoegd en op basis van automatiseringsregels.
DocuServer
Processen op basis van automatiseringsregels
DocuServer kijkt in systemen, applicaties en services en bepaald aan de hand van de ingestelde regels wanneer en hoe het proces moet worden verwerkt. Bijvoorbeeld: het archiveringsproces, opbouw van de content, wie handtekeningen moet zetten, welke data moet worden bijgewerkt en workflow moet worden afgesloten of gestart. De mogelijkheden zijn eindeloos!
DocuConnect
Integreren van het ICT -landschap
Iedere organisatie is anders en dus ook het ICT landschap. Een belangrijke overeenkomst is dat het veel tijd kost om alle systemen bij te werken en de kans op fouten groot is. DocuConnect zorgt ervoor dat alle systemen, applicaties en services integreren en automatisch worden bijgewerkt. Denk aan CRM, ERP, DMS, Office, Signing service, rapport generator en portal.