Direct digitaal ondertekenen vanuit jouw informatiesysteem en Microsoft Office.
Met DocuFlow start je direct het ondertekenproces vanuit jouw informatiesysteem of Microsoft Office. Je hoeft dus geen document te uploaden in een ondertekenportaal. DocuFlow haalt automatisch alle benodigde gegevens van de ondertekenaar op en verwerkt deze in het ondertekenproces. Het handmatig overtikken van gegevens is verleden tijd. Efficiënt en zo voorkom je typfouten.
De voordelen van digitaal ondertekenen met DocuFlow
- Digitaal ondertekenen vanuit je informatiesysteem of Microsoft Office.
- Geen document uploaden in ondertekenportaal.
- Ondertekenen met óf zonder SMS TAN verificatie.
- Vrije bepaling van positie handtekening op het document.
- Automatiseer het gehele ondertekenproces met slechts enkele muisklikken.
Klant aan het woord
Erwin de Winter | HandicapNL
Wij gebruiken digitaal ondertekenen onder meer voor onze vrijwilligerscontracten. Niet meer brieven over en weer, niet meer wachten op een handtekening. Ik denk dat we alleen al daarmee minstens een kwartier per contract besparen en wij hebben er zo’n 2.500 per jaar.
Maak digitaal ondertekenen onderdeel van het documentproces
Documenten automatisch verwerken en digitaal ondertekenen met DocuFlow
Digitaal ondertekenen is nooit een opzichzelfstaand iets. Het is één schakel in een groter documentproces. Denk bijvoorbeeld aan het proces van een contract. Het document wordt eerst opgesteld, opgeslagen en verstuurd voordat het digitaal ondertekend kan worden. Na ondertekening wordt het document geretourneerd, gearchiveerd en starten er mogelijk workflows voor vervolgacties.
DocuFlow verbindt alle stappen in het documentproces met elkaar en automatiseert deze zodat het proces vereenvoudigd wordt naar slechts enkele muiskliks. Wil je zien hoe zo’n geautomatiseerd proces eruitziet? Bekijk video.
Digitaal ondertekenen vanuit AFAS
Ontdek de voordelen van digitaal ondertekenen met DocuFlow specifiek voor AFAS-gebruikers.
DocuFlow: Met één druk op de knop worden alle documenten voorzien van een digitale krabbel.