Direct digitaal ondertekenen vanuit jouw informatiesysteem of Microsoft Office.
Met DocuFlow start je het ondertekenproces direct vanuit systemen als Dynamics 365, Business Central of Microsoft Office. Het proces wordt volledig geautomatiseerd: documenten worden automatisch geüpload naar het portaal en gegevens van de ondertekenaar worden opgehaald en verwerkt. Handmatig overtypen is verleden tijd, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
De voordelen van digitaal ondertekenen met DocuFlow
- Digitaal ondertekenen vanuit je informatiesysteem of Microsoft Office.
- Geen document uploaden in ondertekenportaal.
- Ondertekenen met óf zonder SMS TAN verificatie.
- Vrije bepaling van positie handtekening op het document.
- Automatiseer het gehele ondertekenproces met slechts enkele muisklikken.
Digitaal ondertekenen vanuit AFAS?
Maak digitaal ondertekenen onderdeel van het documentproces
Documenten automatisch verwerken en digitaal ondertekenen met DocuFlow
Digitaal ondertekenen is nooit een opzichzelfstaand iets. Het is één schakel in een groter documentproces. Denk bijvoorbeeld aan het proces van een contract. Het document wordt eerst opgesteld, opgeslagen en verstuurd voordat het digitaal ondertekend kan worden. Na ondertekening wordt het document geretourneerd, gearchiveerd en starten er mogelijk workflows voor vervolgacties.
DocuFlow verbindt alle stappen in het documentproces met elkaar en automatiseert deze zodat het proces vereenvoudigd wordt naar slechts enkele muiskliks. Wil je zien hoe zo’n geautomatiseerd proces eruitziet? Bekijk video.
Klant aan het woord
Erwin de Winter | HandicapNL
Wij gebruiken digitaal ondertekenen onder meer voor onze vrijwilligerscontracten. Niet meer brieven over en weer, niet meer wachten op een handtekening. Ik denk dat we alleen al daarmee minstens een kwartier per contract besparen en wij hebben er zo’n 2.500 per jaar.
DocuFlow: Met één druk op de knop worden alle documenten voorzien van een digitale krabbel.
Deze bedrijven gingen je voor
Onze partners in digitaal ondertekenen
