DocuFlow
Contractmanagement software voor het automatiseren van je contractproces
Met DocuFlow automatiseer je alle handmatige handelingen in het contractproces. Van contracten opstellen en versturen tot digitaal ondertekenen, archiveren en vervolgworkflows.
- Contracten automatisch opstellen
- Digitaal contract ondertekenen
- Automatische workflows
- Integreert met AFAS, Dynamics, Business Central en meer
CONTRACTMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK
Bekijk hoe jouw contractproces eruit kan zien
In deze korte video zie je hoe DocuFlow alle handmatige stappen in het contractproces automatiseert. Van contract opstellen en versturen tot digitaal ondertekenen, archiveren en automatische vervolgworkflows. Volledig geïntegreerd met jouw bestaande IT-landschap.
Alle functionaliteiten voor contractmanagement in één oplossing
Van contracten opstellen tot ondertekenen en archiveren: DocuFlow neemt handmatig werk uit handen en stroomlijnt elke stap.
Zo werk je sneller, voorkom je fouten en houd je altijd grip op jouw contracten.
- Contracten automatisch opstellen
Genereer foutloze contracten in MS Word, rechtstreeks vanuit je informatiesysteem. - Slimme templates met bouwstenen
Werk vanuit één centraal contractsjabloon en voorkom losse versies of verouderde documenten. - Automatisch versturen
Verstuur contracten automatisch met een gepersonaliseerde e-mail en de juiste bijlagen. - Digitaal ondertekenen
Onderteken veilig en eenvoudig via een link in de e-mail. - Realtime inzicht
Volg de status van ieder contract: verzonden, bekeken, ondertekend of afgewezen. - Automatisch archiveren
Sla ondertekende contracten automatisch op in je informatiesysteem, SharePoint of een ander DMS. - Eén centrale workflow
Beheer en automatiseer het volledige contractproces vanuit één centrale workflow. - Naadloze integraties
Werk vanuit AFAS, Dynamics 365, Business Central of andere systemen, zonder extra IT-aanpassingen.
Komt dit je bekend voor?
- Gegevens handmatig overtypen
- Verschillende contractsjablonen
- Contracten handmatig versturen
- Geen inzicht in de status
- Handmatig archiveren
- Wisselen tussen applicaties
Zo lost DocuFlow dit op
- Contracten automatisch opstellen
- Eén centraal contractsjabloon met bouwstenen
- Automatisch versturen
- Realtime inzicht
- Automatisch archiveren
- Volledig geïntegreerd met jouw IT-landschap
ÉÉN CENTRALE WORKFLOW
Van losse handelingen naar één geautomatiseerd contractproces
Met DocuFlow werken alle stappen in het contractproces naadloos samen. Het verbindt al je applicaties en stroomlijnt alle documenthandelingen in één automatisch contractproces. Zo hoef jij alleen te wachten op de handtekening. That’s all! ✅
Scroll
Jouw contractproces, jouw werkwijze
contracten automatisch opstellen
Professionele contracten in een handomdraai.
Nooit meer gegevens overtypen of werken met verouderde sjablonen. Met de contractgenerator van DocuFlow worden contracten automatisch opgesteld vanuit je informatiesysteem. Op basis van data, vooraf ingestelde regels en condities stelt DocuFlow het contract samen met de juiste bouwstenen, clausules en bijlagen. Ontbrekende informatie vul je eenvoudig aan via een vraag-en-antwoordscherm. Zo genereer je met één klik een compleet en foutloos contract in Microsoft Word, klaar voor digitale ondertekening.
DIGITAAL ONDERTEKENEN
Automatiseer het volledige ondertekenproces
Met digitaal ondertekenen werk je vaak met een apart portaal, waarbij je documenten moet downloaden, uploaden en handmatig versturen voor ondertekening. DocuFlow neemt ook dit werk volledig uit handen door het contract automatisch aan te bieden voor digitale ondertekening. De ondertekenaar ontvangt een mail met een ondertekenlink. Na ondertekening werkt DocuFlow automatisch de status bij in jouw CRM/ERP-systeem, archiveert het contract en start indien gewenst direct een vervolgworkflow. Zo automatiseer je het volledige ondertekenproces met DocuFlow.
NAADLOZE INTEGRATIES
Werk vanuit je vertrouwde systemen
DocuFlow integreert met meer dan 50 applicaties, waaronder AFAS, Dynamics 365 of Business Central. Daardoor blijven medewerkers werken vanuit de systemen die ze al kennen, terwijl DocuFlow op de achtergrond alle documenthandelingen automatisch verbindt in één contractproces. Zo verlopen het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van contracten volledig automatisch, zonder te wisselen tussen verschillende applicaties.
Deze bedrijven gingen je voor
Dit is wat klanten zeggen over ons
Wat levert DocuFlow je op?
- Minder administratief werk
- Kortere doorlooptijden
- Minder fouten en altijd de juiste documenten
- Eén uniforme werkwijze
- Meer grip op het contractproces
- Werken vanuit vertrouwde systemen
Een implementatie die past bij jouw organisatie
Een goed contractproces begint niet bij de software, maar bij jouw organisatie. Daarom kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de manier waarop jouw medewerkers werken.
Met meer dan 20 jaar ervaring in het optimaliseren van document- en contractprocessen denken onze specialisten actief met je mee. Samen richten we een contractproces in dat aansluit op jouw organisatie, systemen en werkwijze. Zo haal je vanaf dag één het maximale uit DocuFlow.
Zo ziet een implementatie eruit
Klaar om jouw contractproces te optimaliseren?
Benieuwd hoe jouw contractproces slimmer, sneller en volledig geautomatiseerd kan verlopen? Onze specialisten laten graag zien hoe DocuFlow aansluit op jouw organisatie.
