DocuFlow maakt digitaal ondertekenen onderdeel van jouw documentprocessen

Digitaal ondertekenen: niet langer meer printen, scannen en post verzenden. Lekker zeg.

Contracten, arbeidsovereenkomsten, offertes, jaarrekeningen. Ze hebben allemaal een handtekening nodig. DocuFlow integreert met Ondertekenen.nl, marktleider op het gebied van digitaal ondertekenen, en zorgt ervoor dat al jouw documenten met één druk op de knop worden voorzien van een digitale krabbel.

Document printen, per post verzenden, met de pen ondertekenen, terugsturen en scannen. Dat is toch niet meer van deze tijd?

Documizers-bespreking

De voordelen van een elektronische handtekening

  1. Het administratieve proces bevat veel minder stappen.
  2. De doorlooptijd is korter.
  3. Het draagt bij aan een papierloze organisatie.
  4. Het realiseert een kostenbesparing van wel 75 procent.
  5. Volledig juridisch rechtsgeldig en betrouwbaarder dan een handgeschreven variant.
  6. Je hebt inzage in iedere stap van het tekenproces.

Digitaal ondertekenen gekoppeld aan jouw informatiesysteem. Hoe werkt dat?

Door de inzet van DocuFlow in combinatie met Ondertekenen.nl is het ophalen van een digitale handtekening, intern of extern, een fluitje van een cent. Het ondertekenproces start met één druk op de knop vanuit jouw ERP of CRM systeem. De rest gaat automatisch. Het printen van documenten, verzenden per post, ondertekenen met pen, terugsturen en scannen is verleden tijd.

Onze partner Evidos

Evidos is marktleider in het leveren van oplossingen voor digitaal ondertekenen en digitale identiteitsverificatie. Hun platform zorgt ervoor dat zakelijke relaties eenvoudig digitaal kunnen ondertekenen of zichzelf kunnen identificeren met iDIN, DigiD, SMS, of een paspoort selfie check.
  1. Al 20 jaar kennispartner voor meer dan 1000 klanten;
  2. Totaaloplossing voor inloggen, identificeren en ondertekenen;
  3. 100% bewijskracht in eigen handen met de combinatie van identificatie en  transactiebewijs;
  4. Conform internationale wet en regelgeving, eIDAS, SOCII en ISO 27001.
Erwin de Winter

Klant aan het woord

Erwin de Winter | HandicapNL

Wij gebruiken digitaal ondertekenen onder meer voor onze vrijwilligerscontracten. Niet meer brieven over en weer, niet meer wachten op een handtekening. Ik denk dat we alleen al daarmee minstens een kwartier per contract besparen en wij hebben er zo’n 2.500 per jaar.

Documentprocessen digitaliseren en automatiseren met DocuFlow

DocuFlow is een online platform dat documenten en emails automatisch genereert en verwerkt. De applicatie giet al jouw documenthandelingen in één documentproces en verbindt de bijbehorende applicaties aan elkaar. Zo wordt het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van bijvoorbeeld contacten, offertes of rapporten een fluitje van een cent.
DocuFlow integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP of CRM applicatie waar documentinformatie wordt opgehaald of opgeslagen. Met welke applicatie werkt jouw organisatie?

Trots op onze klanten

Documizers logo MH
Documizers VVAA logo
Documizers MILON logo
Documizers stichting aap logo
Documizers Wiltec logo
Documizers Interparking logo