DocuFlow maakt digitaal ondertekenen onderdeel van jouw documentprocessen

Contracten, arbeidsovereenkomsten, offertes, jaarrekeningen: ze hebben allemaal een handtekening nodig. DocuFlow integreert de signing service van Evidos in het totale documentproces.

 

Daarmee is de digitale handtekening geen losstaand onderdeel meer, maar start het ondertekenproces met één druk op de knop vanuit jouw informatiesysteem of vanuit Microsoft Office. De rest van het proces gaat automatisch. Het printen van documenten, verzenden per post, ondertekenen met pen, terugsturen en scannen is verleden tijd.

DocuFlow: Met één druk op de knop worden alle documenten voorzien van een digitale krabbel.

Documizers-bespreking

De voordelen van een elektronische handtekening

  1. Het administratieve proces bevat veel minder stappen.
  2. De doorlooptijd is korter.
  3. Het draagt bij aan een papierloze organisatie.
  4. Het is eenvoudiger voor relaties om een handtekening te zetten.
  5. Betrouwbaarder dan een handgeschreven handtekening.
  6. Je hebt inzage in iedere stap van het tekenproces.

Digitaal ondertekenen gekoppeld aan jouw informatiesysteem. Hoe werkt dat?

Digitaal ondertekenen is nooit een opzichzelfstaand iets. Het is één schakel in een groter documentproces. Denk bijvoorbeeld aan het proces van een contract. Het document wordt eerst opgesteld, opgeslagen en verstuurd voordat het digitaal ondertekend kan worden. Na ondertekening wordt het document geretourneerd, gearchiveerd en starten er mogelijk workflows voor vervolgacties.

 

DocuFlow verbindt alle stappen in het documentproces met elkaar en automatiseert deze zodat het proces vereenvoudigd wordt naar slechts enkele muiskliks. 

Onze partner Evidos

Evidos is marktleider in het leveren van oplossingen voor digitaal ondertekenen en digitale identiteitsverificatie. Hun platform zorgt ervoor dat zakelijke relaties eenvoudig digitaal kunnen ondertekenen of zichzelf kunnen identificeren met iDIN, DigiD, SMS, of een paspoort selfie check.
  1. Al 20 jaar kennispartner voor meer dan 1000 klanten;
  2. Totaaloplossing voor inloggen, identificeren en ondertekenen;
  3. 100% bewijskracht in eigen handen met de combinatie van identificatie en  transactiebewijs;
  4. Conform internationale wet en regelgeving, eIDAS, SOCII en ISO 27001.
Erwin de Winter

Klant aan het woord

Erwin de Winter | HandicapNL

Wij gebruiken digitaal ondertekenen onder meer voor onze vrijwilligerscontracten. Niet meer brieven over en weer, niet meer wachten op een handtekening. Ik denk dat we alleen al daarmee minstens een kwartier per contract besparen en wij hebben er zo’n 2.500 per jaar.

Documentprocessen digitaliseren en automatiseren met DocuFlow

DocuFlow is een online platform dat documenten en e-mails automatisch genereert en verwerkt. De applicatie giet al jouw documenthandelingen in één documentproces en verbindt de bijbehorende applicaties aan elkaar. Zo wordt het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van bijvoorbeeld contacten, offertes of rapporten een fluitje van een cent.

Document printen, per post verzenden, met de pen ondertekenen, terugsturen en scannen. Dat is toch niet meer van deze tijd?

DocuFlow integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP of CRM applicatie waar documentinformatie wordt opgehaald of opgeslagen. Met welke applicatie werkt jouw organisatie?

Trots op onze klanten

Documizers logo MH
Documizers VVAA logo
Documizers MILON logo
Documizers stichting aap logo
Documizers Wiltec logo
Documizers Interparking logo