Documizers is Baas in documentprocessen

DocuFlow biedt flexibiliteit in het genereren en verwerken van documenten vanuit AFAS Software

Met DocuFlow, gekoppeld aan AFAS Profit, kan je documenten en e-mails opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren, zoals jij het wilt.

Mogelijkheden DocuFlow gecombineerd met AFAS Software

Dynamisch documenten en e-mails genereren in MSWord op basis van bouwstenen.
Bestaande documenten of binnengekomen correspondentie verwerken in AFAS Profit
Documentinformatie opslaan of bijwerken in CRM of ERP systeem en versturen via e-mail.
Overeenkomsten verzenden voor ondertekening met Ondertekenen.nl
Centraal archiveren in Document Management Systeem zoals SharePoint.
Documenthandelingen verplaatsten naar de achtergrond.

Professionele gepersonaliseerde documenten en e-mails in een handomdraai. Zonder tik, click en zoekwerk.

Hoe werkt DocuFlow?

DocuFlow digitaliseert en automatiseert de documenten- en emailprocessen in jouw organisatie. Dat houdt in dat DocuFlow jouw team ontlast met het creëren en verwerken van documenten zoals offertes, contracten en mailingen.

De applicatie giet documenthandelingen, zoals het samenstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren, in één geautomatiseerd documentproces. Dat is mogelijk door de naadloze integratie met AFAS Profit en andere systemen binnen jouw ICT-landschap.

Documizers-bespreking

klant aan het woord

Math van der Wielen | Munckhof

De software van Documizers biedt ons de toegevoegde waarde die AFAS zelf niet kan bieden. Denk aan het automatiseren van de huisstijl, het op orde brengen van het verzenden en archiveren van brieven, het genereren van offertes en het samenstellen van documentatie voor groepsreizen.

De integratie tussen Documizers en AFAS brengt je deze voordelen:

De software van AFAS biedt de mogelijkheid om documenten te genereren, ondertekenen en archiveren. Maar in sommige gevallen heb je behoefte aan meer keuzevrijheid. Of is het documentproces zo complex dat de huidige functionaliteit niet volstaat. Dan kies je voor DocuFlow in aanvulling op AFAS.

Documenten genereren in MS Word

De DocuFlow documentgenerator maakt het mogelijk om documenten, direct vanuit AFAS, te genereren in MS Word. Op basis van sjablonen en bouwstenen.

Opslaan in SharePoint

Niet alleen opslaan in het AFAS dossier, maar ook in andere documentmanagementsystemen (DMS), zoals SharePoint.

Keuzevrijheid digitaal ondertekenen

Eenvoud digitaal ondertekenen zonder AFAS Portal of andere drempels? Met DocuFlow kan je het ondertekenproces inrichten zoals jij het wil.

Vrijheid in opmaak van e-mails

Mailsjablonen worden opgemaakt in MS Word, waar alle opmaakfunctionaliteiten aanwezig zijn. Een gebruiker kan het bericht daarna naar wens nog aanpassen in Outlook.

Huisstijlbeheer op één plek

Huisstijl voor alle documenten met één druk op de knop wijzigen.

Klaar om jouw documentprocessen aan te pakken?

+ 400

Succesvolle projecten

+ 14000

Licenties

+ 400000

Processen per maand

+ 20

Integraties

Dit is wat klanten over ons zeggen

DocuFlow heeft ons documentproces sterk vereenvoudigd. Omdat alle correspondentie direct door DocuFlow wordt opgeslagen in Business Central, is de projectstatus van klanten voor iedereen inzichtelijk.

Thomas van Engelen | MILON

5/5
De software van Documizers biedt ons de toegevoegde waarde die AFAS zelf niet kan bieden. Denk aan het automatiseren van de huisstijl, het op orde brengen van het verzenden en archiveren van brieven, het genereren van offertes en het samenstellen van documentatie voor groepsreizen.

Math van der Wielen | Munckhof

5/5
Gekoppeld aan de donateursadministratie in Salesforce zorgt het systeem van Documizers ervoor dat AAP documentprocessen kan beheren.

Stephan van Reisen | Stichting Aap

5/5
Documizers gaat uitdagingen met documenten niet uit de weg, maar weet ze op te lossen.

Ron Piepers | Waterschapsbedrijf Limburg

5/5
Al onze documentprocessen beheren we met DocuFlow. We hebben nooit overwogen op zoek te gaan naar een andere leverancier, want we zijn gewoon heel tevreden.

René van Woensel | Lift Emotion

5/5

Ook efficiënter documenten opstellen en verwerken? Kom met ons in contact.