Documizers is Baas in documentprocessen
DocuFlow biedt flexibiliteit in het genereren en verwerken van documenten vanuit AFAS Software
Met DocuFlow, gekoppeld aan AFAS Profit, kan je documenten en e-mails opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren, zoals jij het wilt.
Mogelijkheden DocuFlow gecombineerd met AFAS Software
Professionele gepersonaliseerde documenten en e-mails in een handomdraai. Zonder tik, click en zoekwerk.
Hoe werkt DocuFlow?
DocuFlow digitaliseert en automatiseert de documenten- en emailprocessen in jouw organisatie. Dat houdt in dat DocuFlow jouw team ontlast met het creëren en verwerken van documenten zoals offertes, contracten en mailingen.
De applicatie giet documenthandelingen, zoals het samenstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren, in één geautomatiseerd documentproces. Dat is mogelijk door de naadloze integratie met AFAS Profit en andere systemen binnen jouw ICT-landschap.
klant aan het woord
Math van der Wielen | Munckhof
De software van Documizers biedt ons de toegevoegde waarde die AFAS zelf niet kan bieden. Denk aan het automatiseren van de huisstijl, het op orde brengen van het verzenden en archiveren van brieven, het genereren van offertes en het samenstellen van documentatie voor groepsreizen.
De integratie tussen Documizers en AFAS brengt je deze voordelen:
De software van AFAS biedt de mogelijkheid om documenten te genereren, ondertekenen en archiveren. Maar in sommige gevallen heb je behoefte aan meer keuzevrijheid. Of is het documentproces zo complex dat de huidige functionaliteit niet volstaat. Dan kies je voor DocuFlow in aanvulling op AFAS.
Documenten genereren in MS Word
De DocuFlow documentgenerator maakt het mogelijk om documenten, direct vanuit AFAS, te genereren in MS Word. Op basis van sjablonen en bouwstenen.
Opslaan in SharePoint
Niet alleen opslaan in het AFAS dossier, maar ook in andere documentmanagementsystemen (DMS), zoals SharePoint.
Keuzevrijheid digitaal ondertekenen
Eenvoud digitaal ondertekenen zonder AFAS Portal of andere drempels? Met DocuFlow kan je het ondertekenproces inrichten zoals jij het wil.
Vrijheid in opmaak van e-mails
Mailsjablonen worden opgemaakt in MS Word, waar alle opmaakfunctionaliteiten aanwezig zijn. Een gebruiker kan het bericht daarna naar wens nog aanpassen in Outlook.
Huisstijlbeheer op één plek
Huisstijl voor alle documenten met één druk op de knop wijzigen.
Klaar om jouw documentprocessen
aan te pakken?
Succesvolle projecten
Licenties
Processen per maand
Integraties
Dit is wat klanten over ons zeggen
Thomas van Engelen | MILON
Math van der Wielen | Munckhof
Stephan van Reisen | Stichting Aap
Ron Piepers | Waterschapsbedrijf Limburg
