Microsoft SharePoint-koppeling met DocuFlow

Met de standaard koppeling met SharePoint archiveer je automatisch documenten en e-mails in SharePoint met DocuFlow. Zo heb jij geen omkijken meer naar het archiveren. Of start het digitaal ondertekenproces direct vanuit SharePoint met DocuFlow.

De voordelen van automatisch archiveren in SharePoint

Met één druk op de knop rechtstreek archiveren in SharePoint.
Bestandslocatie en bestandsnaam worden automatisch bepaald.
Documenten worden automatisch opslagen als PDF.
Uniforme manier van werken en opslaan.
Documenten voor collega’s beschikbaar en inzichtelijk.
Geen handmatige handelingen meer nodig.

Digitaal ondertekenen vanuit SharePoint

Met DocuFlow start je direct het ondertekenproces vanuit SharePoint. Dit kan automatisch via triggers of start met één druk op de knop. DocuFlow automatiseert het ondertekenproces en haalt de gegevens van de ondertekenaar automatisch op. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Benieuwd hoe dit werkt? Bekijk demovideo: digitaal ondertekenen vanuit SharePoint.

Deze video begint automatisch bij 6:55 min over digitaal ondertekend vanuit SharePoint.

Veelgestelde vragen

Koppeling SharePoint

Kan ik met DocuFlow automatisch documenten en e-mails archiveren in SharePoint?

Met één druk op de knop kun je documenten en e-mails rechtstreeks archiveren in SharePoint met DocuFlow. De bestandslocatie en bestandsnaam worden automatisch bepaald, en documenten worden opgeslagen als PDF-bestanden voor uniformiteit en gemakkelijke toegang. Meer informatie over archiveren met DocuFlow.

Welke voordelen biedt het digitaal ondertekenen vanuit SharePoint met DocuFlow?

Het digitaal ondertekenen vanuit SharePoint met DocuFlow biedt verschillende voordelen, zoals tijdsbesparing, verbeterde workflowefficiëntie en een vereenvoudigd ondertekenproces voor zowel intern als extern. Het biedt een gestroomlijnde en veilige manier om documenten te ondertekenen en te verwerken. Meer informatie over digitaal ondertekenen met DocuFlow.

Kan DocuFlow worden aangepast aan de specifieke behoeften van mijn organisatie?

DocuFlow is flexibel en kan volledig worden aangepast aan de behoeften en vereisten van jouw organisatie. We richten ons niet op een standaardproces, maar passen de software volledig aan naar jouw specifieke wensen en behoeften. Lees meer over DocuFlow.

Is DocuFlow eenvoudig te gebruiken?

Ja, DocuFlow is erg gebruiksvriendelijk. We bieden ook uitgebreide ondersteuning en training om ervoor te zorgen dat je team snel vertrouwd raakt met DocuFlow en het maximale uit de functionaliteiten kan halen.

Wat is de duur van de implementatie van DocuFlow?

De implementatietijd van DocuFlow kan variëren, afhankelijk van de complexiteit van de behoeften van jouw organisatie en de omvang van het project. Over het algemeen kun je binnen een halve dag operationeel zijn.

DocuFlow in 60 seconden

Hoe werkt DocuFlow?

DocuFlow digitaliseert en automatiseert de documenten- en e-mailprocessen in jouw organisatie. Dat houdt in dat DocuFlow jouw team ontlast met het creëren en verwerken van documenten zoals offertes, contracten en mailingen.

DocuFlow giet documenthandelingen, zoals het samenstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren, in één geautomatiseerd documentproces en integreert naadloos met alle applicaties binnen jouw ICT-landschap. Bekijk videouitleg.