Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.
Wist je dat je naast digitaal ondertekenen ook eenvoudig kunt accorderen via DocuFlow Flipbook? Het verkrijgen van een akkoord of handtekening is vaak een cruciale stap in het documentproces. Naast Entrust en ValidSign biedt DocuFlow sinds dit jaar ook de mogelijkheid om documenten snel te accorderen via Flipbook. In dit artikel ontdek je de verschillen, voor- en nadelen en welke optie het beste past bij jouw documenten. Bekijk uitlegvideo.
Accorderen met Flipbook óf digitaal ondertekenen via een signing service?
ACCORDEREN VIA DOCUFLOW FLIPBOOK
Bij accorderen geef je digitaal een akkoord, door op een actieknop te klikken in het document.
✔️ Snel en gebruiksvriendelijk: Geen aparte handtekening nodig, wat drempelverlagend werkt.
🧾 Niet juridisch bindend op het hoogste niveau: Het geldt als een ‘gewoon akkoord’, bijvoorbeeld voor interne afstemmingen of informele bevestigingen.
📄 Voorbeelden van gebruik: Interne goedkeuringen, bevestiging van gelezen documenten, conceptakkoorden.
💰 Kosten: Gratis en standaard meegeleverd met DocuFlow.
ONDERTEKENEN MET ENTRUST OF VALIDSIGN
Dit zijn gecertificeerde digitale handtekeningdiensten die voldoen aan wettelijke standaarden zoals eIDAS (in Europa).
✔️ Juridisch bindend: De digitale handtekening heeft een wettelijke status, vergelijkbaar met een handgeschreven handtekening.
🔐 Sterke verificatie: Vaak met tweefactorauthenticatie, ID-controle of certificaatgebruik.
📄 Voorbeelden van gebruik: Contracten, formele overeenkomsten, documenten met juridische of financiële implicaties.
💰 Kosten: Je betaalt per handtekening.
Uitlegvideo: accorderen met DocuFlow Flipbook
Wil jij ontdekken wat het beste past bij jouw documenten? In deze video geeft consultant
Paul van der Koore uitleg over de verschillen tussen accorderen en digitaal ondertekenen.
Meer DocuFlow tips?
Bekijk de andere artikelen.
Wist je dat....
Je met DocuFlow vóór het versturen van bulk-e-mails eerst een conceptmail naar je eigen mailbox kunt sturen? Zo controleer je makkelijk of alles er netjes uitziet vóórdat je het bericht naar de hele groep stuurt. Handig, toch?
Sjabloon- én gebruikersbeheer voor een vast bedrag per maand
Is de beheerder van DocuFlow (tijdelijk) afwezig of bijvoorbeeld te druk? Dan kan Documizers Support het beheer van sjablonen en gebruikers van je overnemen voor een vast bedrag per maand. Interesse? Bekijk het aanbod.
