Versimpel en versnel het offerteproces vanuit AFAS met DocuFlow van Documizers
Met de software van AFAS kun je prima offertes samenstellen en verwerken. Toch zijn er situaties waarin je meer vrijheid en flexibiliteit nodig hebt bij het inrichten van het offerteproces. Denk bijvoorbeeld aan:
- uitgebreide grafische mogelijkheden voor de opmaak van offertes en bijbehorende e-mails;
- het rechtstreeks laten ondertekenen van offertes, zonder tussenkomst van AFAS OutSite;
- het automatisch archiveren van offertes in SharePoint.
Voor dergelijke behoeften is er Documizers, partner van AFAS. Onze documentoplossing, DocuFlow, sluit naadloos aan op de software van AFAS en biedt alle vrijheid en flexibiliteit om het proces naar wens in te richten.
Wat is een documentproces voor offertes?
In het offerteproces draait het allemaal om één document, de offerte. Dit document moet worden opgesteld, verstuurd, ondertekend, gearchiveerd en misschien wil je ook wel dat informatie in AFAS wordt bijgewerkt of er een AFAS workflow wordt gestart. Al deze acties samen vormen het documentproces voor de offerte. Het slim inrichten van het documentproces, bespaart het salesteam enorm veel werk.
Laat mij zien wat Docuflow i.c.m AFAS voor mij kan betekenen
DocuFlow in aanvulling op AFAS
Wil je het offerteproces zoveel mogelijk automatiseren om tijd te besparen? Of wil je het proces anders inrichten dan de standaard van AFAS mogelijk maakt? Documizers biedt in alle gevallen de oplossing. Een overzicht van de meeste voorkomende vragen van onze klanten:
- Offertes en begeleidende e-mails supermakkelijk en mooi kunnen opmaken
- Direct digitaal ondertekenen zonder tussenkomst van AFAS OutSite
- Integratie tussen AFAS en SharePoint;
- Zoveel mogelijk documentacties automatiseren waardoor werk verdwijnt naar de achtergrond.
Voor alle documentsoorten en -processen
Overigens zijn de mogelijkheden van DocuFlow niet alleen toepasbaar op het offerteproces. Je kan de documentoplossing inzetten voor alle documenttypes. Denk aan contracten, overeenkomsten, facturen, pakbonnen, formulieren of mailings.
Ieder documentproces is anders. Jouw documentprocessen zijn wellicht gebaseerd op ander type documenten, waarvan de documentstroom bestaat uit andere handelingen. Dat is geen probleem. Iedere documentstroom kan gestructureerd en geautomatiseerd worden.
Lees ook het artikel: Keuzevrijheid voor digitaal ondertekenen vanuit AFAS
Maak kennis met DocuFlow
DocuFlow van Documizers is dé all-in-one oplossing voor documentcreatie, -verwerking en -beheer. Deze cloudoplossing richt zich niet slechts op één enkele documentactie, zoals archivering, maar structureert het hele documentproces van begin tot eind.
Boek een DocuFlow demotour
Wil je een keer sparren over documentautomatisering? Benieuwd hoe wij het aanpakken? Plan een demo in. We nemen je graag mee in onze wereld van procesautomatisering. Dan gaat er ook voor jou een wereld open!
