Wonam automatiseert het documentproces voor inkooporders en opdrachtbevestigingen met DocuFlow
Woningbouworganisatie Wonam is altijd op zoek naar
manieren om zaken slimmer en efficiënter aan te pakken.
Daarbij hoort ook de optimalisatie van het ondertekenproces.
‘Zo kwamen we uit bij Documizers’, vertelt Financieel
Directeur Dave Sijmons AA.
Voor het ondertekenen van inkooporders en opdrachtbevestigingen maakt Wonam gebruik van de signing service van Evidos. Het proces bevatte voorheen diverse handmatige stappen, zoals het uploaden van documenten in de signing service en het opslaan van getekende documenten in het dossier van AFAS Software.
“Er zijn minder schakels uit het proces nodig waardoor we sneller en efficiënter werken.”
‘Met de komst van DocuFlow kunnen we het ondertekenproces, met één druk op de knop, starten vanuit Microsoft word.’ Het document wordt vervolgens automatisch verstuurd, ondertekend door de tekenbevoegde en gearchiveerd in het AFAS Dossier.‘
Er zijn minder schakels uit het proces nodig waardoor we sneller en efficiënter werken.’ Dat niet alleen, er kunnen geen fouten meer gemaakt worden bij het archiveren, waardoor alle getekende documenten compleet worden gearchiveerd, aldus Dave.
Meer informatie op www.wonam.nl.
