Support

Ondertekenproces Signhost automatiseren met DocuFlow

Webinar Documizers en Entrust
Datum: 18 april 2024
Categorie: Kijk terug
Delen:

Ondertekenproces Signhost automatiseren met DocuFlow

Uitnodiging voor relaties van Entrust en AFAS Software

Werk jij met AFAS en laat je documenten ondertekenen via Signhost van Entrust?

Webinar terugkijken

📺 Webinar terugkijken?

Oeps! Het webinar heeft al plaatsgevonden. Maar geen zorgen. Bekijk hier de opname van het webinar. Of bekijk het overzicht voor aankomende webinars.

Ontdek hoe je tijd bespaart bij het ondertekenproces! Sluit op 23 mei om 12:00 aan bij het webinar van Entrust en Documizers. Leer hoe je het handmatige aanbieden van AFAS documenten in de Signhost-portal automatiseert. In 30 minuten tonen we hoe je met één klik documenten direct vanuit AFAS laat ondertekenen, dankzij DocuFlow van Documizers.

Optimaliseer je documentproces vanuit AFAS

Wanneer jij een document hebt gegenereerd met de rapportgenerator van AFAS, kun je deze handmatig uploaden in de portal van Signhost. Het document wordt dan naar de ondertekenaar verzonden en je ontvangt het ondertekent terug. Dit proces werkt prima als je deze af en toe moet uitvoeren. Maar wat als je meerdere documenten in de week moet laten ondertekenen? Dan kan DocuFlow uitkomst bieden. 

Digitaal ondertekenen met DocuFlow, Signhost en AFAS

Door het ondertekenproces te automatiseren hoef je documenten niet meer handmatig te uploaden. In plaats daarvan klik je in AFAS op de knop ‘document ondertekenen’ en wordt deze automatisch intern of extern ter ondertekenen aangeboden aan de juiste persoon.  

En er kan nog meer....

Behalve automatisch ondertekenen kan je met DocuFlow, in aanvulling op AFAS, ook:

  • Getekende documenten automatisch archiveren
  • AFAS workflows automatisch starten of aanpassen nadat document getekend is
  • Informatie in AFAS automatisch bijwerken nadat document getekend is

Laat jij jaarlijks veel documenten digitaal ondertekenen via Signhost? Bespaar dan tijd en handmatig werk door het proces te automatiseren

Wat leer je in dit webinar?

In dit webinar maak je kennis met DocuFlow. Deze documentoplossing van Documizers wordt door meer dan 500 organisatie in Nederland ingezet om documentprocessen te automatiseren. In dit voorbeeld fungeert DocuFlow als koppelstuk tussen AFAS en Signhost. De integratie zorgt ervoor dat al jouw documenten met één druk op de knop worden voorzien van een digitale krabbel, zonder handmatig werk.

DocuFlow: Met één druk op de knop worden alle documenten voorzien van een digitale krabbel.

Webinar agenda

Organisator:  
Onderwerp:

Datum: 
Tijdstip: 
Sprekers

Documizers in samenwerking met Entrust
Ondertekenproces Signhost automatiseren met DocuFlow 
Donderdag 23 mei 12:00 uur
12:00 tot 12:30 uur
Sem Smit | Entrust
Thomas van den Bosch | Documizers

Sem Smit Entrust
Sem Smit
Thomas van den Bosch Documizers
Thomas van den Bosch

Inschrijven webinar

Meld je gratis in voor het webinar. Na inschrijving ontvang je een bevestigingsmail met daarin de deelnamelink van het webinar.

Documentstromen automatiseren met DocuFlow

DocuFlow is een online platform waarmee je documenten en e-mails kan genereren en verwerken. DocuFlow giet alle documenthandelingen in één documentproces en verbindt de bijbehorende applicaties aan elkaar. Zo wordt het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van bijvoorbeeld overeenkomsten, formulieren, inkoopopdrachten, facturen en verklaringen een fluitje van een cent.

DocuFlow biedt ook voordelen als:

  1. Professionalisering van de communicatiestromen;
  2. Standaardisatie en uniforme werkwijze;
  3. Voorkomen van (menselijke) fouten;
  4. Inzicht in documentstromen;
  5. Centraal beheer van sjablonen, processen en documenten.

Meer informatie

Andere relevante nieuwsitems

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video's met uitleg en tips over Docuflow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Alles wat je moet weten over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Licenties aanvragen

Vraag extra licenties aan voor nieuwe gebruikers

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?