Support

Documenten en e-mails samenstellen met het vraag- en antwoordmodel van DocuFlow

Productblogs
Genereren

Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.

Met het vraag- en antwoordmodel creëer je gepersonaliseerde, nauwkeurige en complete documenten en e-mails.

Een documentsjabloon bestaat voor een groot deel uit standaard elementen. Slechts een klein deel van de inhoud is maatwerk, lees specifieke informatie die alleen voor de ontvanger van toepassing is.

Er zijn twee manieren om deze informatie toe te voegen aan een document of e-mail:

 

  1. door DocuFlow de gegevens te laten importeren en/of
  2. door gebruik te maken van een vraag- en antwoordmodel

 

In dit artikel leggen we uit hoe je vragen koppelt aan een sjabloon om jouw document of e-mail van de juiste informatie te voorzien.

DocuFlow vraag- en antwoordmodel: dit is hoe het werkt

In een documentsjabloon kan je vraagvelden toevoegen. Denk aan open vragen, meerkeuze vragen of datum vragen. Wanneer een gebruiker vervolgens het sjabloon gebruikt om een document of e-mail te creëren, moet hij of zij deze vragen beantwoorden. De antwoorden zorgen ervoor dat er specifieke informatie wordt getoond in het document of de e-mail. Denk bijvoorbeeld aan een datum of tijdstip, bedragen/tarieven, locatie, onderwerp of aanvullende opmerkingen. Bekijk deze video voor meer uitleg.

Welke voordelen levert het vraag- en antwoordmodel op?

Via DocuBuilder Settings in Word kan je vraagvelden aan het documentsjabloon toevoegen.

Vraag- en antwoordmodel

Hulp nodig bij het vraag- en antwoordmodel? Onze consultants helpen je graag.

Voorbeeldvideo: inrichten vraag- en antwoordmodel DocuFlow.

In deze video laat Manon de Jong zien hoe je vragen toevoegt aan een document- of e-mailsjabloon. De gebruiker beantwoordt de vragen wanneer het document of de e-mail gegenereerd wordt. De antwoorden bepalen de inhoud van het bericht. Bekijk de video.

Startersvideo: hoe werkt document genereren?

DocuFlow genereert documenten en e-mails op basis van het bouwsteenprincipe en gegevens uit het CRM- of ERP-systeem. Weten hoe het werkt? In deze video legt Kees Breure het uit. 

Meer DocuFlow tips?

Bekijk de andere artikelen.

Wat is DocuFlow?

Documizers helpt organisaties met het vereenvoudigen en automatiseren van document- en e-mailprocessen. De documentoplossing DocuFlow bevat een unieke combinatie van functionaliteiten. Deze zorgen ervoor dat acties zoals het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten, samen één soepel lopend proces vormen.

 

Docuflow 6 web

Andere productblogs

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW