Support
Ga naar de inhoud
Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.
Het verzenden van e-mails speelt een belangrijke rol binnen het documentproces. Met DocuFlow heb je de mogelijkheid om e-mails te versturen via zowel SMTP als Exchange. Hoewel beide oplossingen geschikt zijn voor het verzenden en beheren van e-mails, bieden ze verschillende functionaliteiten. Een veelgestelde vraag van onze klanten is: welke optie sluit het beste aan bij onze organisatie? In dit artikel zetten we de belangrijkste verschillen voor je op een rij. Bekijk uitlegvideo.
De verschillen op een rij
De keuze tussen beide oplossingen hangt af van de behoeften van de organisatie:
simpel en flexibel (SMTP) of uitgebreid en geïntegreerd (Microsoft Exchange).
Beheer: SMTP is eenvoudig en biedt weinig mogelijkheden voor het beheren van mailboxen.
Gebruik: Ideaal voor organisaties die een eenvoudig e-mailsysteem nodig hebben, waarbij ze de serverinstellingen zelf beheren.
Beveiliging: Beveiliging moet worden geconfigureerd via aanvullende protocollen zoals SSL/TLS om ervoor te zorgen dat e-mails versleuteld worden verzonden.
Compatibiliteit: SMTP werkt met vrijwel elk e-mailclient en is platformonafhankelijk.
Beheer: Biedt geavanceerde beheeropties zoals centraal beheer van mailboxen, toegang tot gedeelde agenda’s en archivering.
Gebruik: Ideaal voor organisaties die een complete e-mailoplossing nodig hebben. Het biedt integratie met andere Microsoft-producten.
Beveiliging: Bevat ingebouwde beveiligingsfuncties zoals versleuteling, spam- en virusfilters.
Compatibiliteit: Specifiek voor gebruik met Microsoft-producten.
Wil je meer hierover lezen?
Kijk in onze Knowledgebase
Uitlegvideo: Verschil tussen verzenden e-mails met SMTP en MS Exchange
In deze video laat Manon de Jong van Support zien wat de verschillen zijn en hoe je beiden opties integreert in het documentproces. Via de inhoudsopgave onderaan de video spring je gemakkelijk en snel naar het hoofdstuk van jouw keuze.
De uitleg in deze video, staat ook beschreven in onze Knowledgebase.
Meer DocuFlow tips?
Bekijk de andere artikelen.
Wist je dat DocuFlow tot 40% sneller is door performanceverbetering?
Op 7 september is de server met alle klantomgevingen verhuisd naar een nieuw serverplatform. Hiermee komen we tegemoet aan een veelgehoorde wens van onze klanten: snellere documentverwerking. Het nieuwe platform biedt een aanzienlijke verbetering in de performance van DocuFlow, waardoor het genereren en verwerken van documenten tot 40% sneller wordt.
Sjabloon- én gebruikersbeheer voor een vast bedrag per maand
Is de beheerder van DocuFlow (tijdelijk) afwezig of bijvoorbeeld te druk? Dan kan Documizers Support het beheer van sjablonen en gebruikers van je overnemen voor een vast bedrag per maand. Interesse? Bekijk het aanbod.
