Support
Ga naar de inhoud
Digitaal Ondertekenen met DocuFlow: alle nieuwe functionaliteiten op een rij.
Digitaal ondertekenen is actueel. De tijd van printen, ondertekenen, scannen en weer terug mailen is echt voorbij. En terecht, je wilt het je relaties zo gemakkelijk mogelijk maken, toch? De afgelopen tijd heeft Documizers allerlei nieuwe functionaliteiten ontwikkeld rondom digitaal ondertekenen. In dit artikel geven we je een samenvatting van alle mogelijkheden.
Nieuw tijdens het ondertekenen
De afgelopen tijd zijn er mooie functionaliteiten toegevoegd in de koppeling met Evidos (ondertekenen.nl). Hieronder een greep uit de mogelijkheden:
- Een krabbel met je muis of vinger (als je touchscreen hebt).
- Een paraaf op elke pagina.
- SMS-authenticatie voordat je een document kunt in zien.
- Positioneren van de handtekening stempel van ondertekenen.nl.
- Vink- en invulvelden tijdens het ondertekenen.
Interesse in deze nieuwe mogelijkheden? Onze consultants staan klaar om het in te richten.
Uitlegvideo: opslaan transactiebon ondertekening
‘Ik wil de transactiebon (bewijs van ondertekening) automatisch opslaan’: een veelgehoorde wens van onze klanten. In de nieuwste versie van DocuFlow, versie 6.1.13, is dit mogelijk gemaakt. Hoe het werkt, zie je in deze video.
In deze video geeft consultant Paul van der Koore uitleg hoe je een transactiebon van Evidos (ondertekenen.nl) automatisch kan opslaan na ondertekening van een document. Bekijk de video
Nieuwe mogelijkheden na ondertekening
Nadat de digitale handtekening is gezet, kun je vanaf nu een reeks acties aan het documentproces toevoegen. Enkele voorbeelden van vervolgacties na digitaal ondertekenen zijn:
- Opgemaakt e-mail sturen naar ondertekenaar met het document en de transactiebon.
- Starten van een vervolg ondertekenproces.
Versturen van vervolg e-mails. - Getekend document op verschillende plekken archiveren in SharePoint.
- Status van het dossier bijwerken in het informatiesysteem.
- Transactiebon van de ondertekening opslaan (zie video)
Webinar gemist?
Terugkijken? Vervolgacties digitaal ondertekenen.
Op 11 november gaf Jack Kuijper een webinar waarin hij uitleg gaf over de nieuwe vervolgacties in DocuFlow. Je kan het webinar hier terugkijken. Jack start met een demotour langs alle mogelijkheden en sluit af met informatie over de inrichting ervan.
Startersvideo: hoe werkt digitaal ondertekenen?
Even terug naar het begin. Wat is digitaal ondertekenen? Wat zijn de voordelen en wat levert het op? Je leert het in deze video. Bekijk de uitleg.
Meer DocuFlow tips? Lees ook een het artikel ‘Tekstblokken in documentsjablonen’.
Wat is DocuFlow?
Documizers helpt organisaties met het vereenvoudigen en automatiseren van document- en emailprocessen. De documentoplossing DocuFlow bevat een unieke combinatie van functionaliteiten. Deze zorgen ervoor dat acties zoals het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten, samen één soepel lopend proces vormen.
