Support
Ga naar de inhoud
Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.
Bijlagen direct laten ondertekenen door een collega, rechtstreeks vanuit Outlook.
Heb jij vaak te maken met binnenkomende e-mails waarvan de bijlage(n) ondertekend moeten worden? Denk aan offertes, inkoopcontracten of andere PDF-documenten. Dan is het prettig én efficiënt als je de bijlage direct kan laten ondertekenen door een collega, rechtstreeks vanuit Outlook. Dit proces kan eenvoudig ingericht worden met DocuFlow. In artikel leggen we uit hoe het werkt.
In 4 muisklikken een e-mailbijlage laten ondertekenen
Oké, dus er komt bijvoorbeeld een inkoopcontract binnen die ondertekend moet worden door één of meerdere collega’s. Dan kan je ervoor kiezen deze te printen en langs te lopen bij alle bureaus. Je kan het document ook handmatig uploaden in een signing service en doorsturen. Of, en nu komt het, je richt het ondertekenproces in met DocuFlow en haalt de handtekening op in 4 muisklikken. Zie hieronder het voorbeeldproces.
DocuFlow documentproces | e-mailbijlagen laten ondertekenen vanuit Outlook.
Hulp nodig bij de inrichting van dit proces? Onze consultants helpen je graag.
Uitlegvideo: Hoe onderteken je een document direct vanuit Outlook?
In deze video legt Manon de Jong, supportmedewerker bij Documizers, uit hoe je binnenkomende documenten vanuit Outlook kan oppakken en rechtstreeks digitaal kan (laten) ondertekenen met DocuFlow. Bekijk de video
Meer DocuFlow tips?
Bekijk de andere artikelen.
Wat is DocuFlow?
Documizers helpt organisaties met het vereenvoudigen en automatiseren van document- en e-mailprocessen. De documentoplossing DocuFlow bevat een unieke combinatie van functionaliteiten. Deze zorgen ervoor dat acties zoals het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten, samen één soepel lopend proces vormen.
