Webinar | Vervolgacties digitaal ondertekenen

Productblogs
Digitaal Ondertekenen

Nieuwe mogelijkheden na ontvangst handtekening

Goed nieuws. Er is een nieuwe versie van DocuFlow beschikbaar, versie 6.1.13. Deze update is bijzonder omdat het een reeks nieuwe functionaliteiten bevat voor het vervolgproces van digitaal ondertekenen. Hiermee gaan een aantal veelgehoorde wensen in vervulling. Dit artikel geeft uitleg over de nieuwe functionaliteiten en nodigt je uit voor het bijbehorende webinar op 11 november.

Wat is er nieuw in DocuFlow?

Nadat de digitale handtekening gezet is, kun je vanaf nu een reeks acties aan het documentproces toevoegen. Deze starten automatisch na ondertekening. Enkele voorbeelden zijn:

  1. Opgemaakt e-mail sturen naar ondertekenaar met als bijlagen het ondertekende document en de transactiebon.
  2. Genereren van een vervolg document.
  3. Starten van een vervolg ondertekenproces. Bijvoorbeeld wanneer een tweede of derde persoon hetzelfde documenten moet ondertekenen.
  4. Versturen van vervolg e-mails. Bijvoorbeeld een notificatiebericht richting het management of een e-mail naar de klant waarin je uitlegt wat de vervolgstappen zijn na ondertekening.
  5. Transactiebon van de ondertekening opslaan.
  6. Getekend document op verschillende plekken archiveren in SharePoint (of een ander DMS). Bijvoorbeeld in de map van de relatie, maar ook een kopie in de map van administratie of een verzamelmap met daarin alle nieuwe overeenkomsten.
  7. Getekend document opslaan in AFAS Software, Dynamics 365 for Sales (of andere systemen) en de status van het dossier bijwerken.
  8. En nog veel meer…..

 

Ook wanneer een document afgewezen wordt voor ondertekening biedt DocuFlow tal van vervolgacties die je kan opnemen in het documentproces. Meer daarover in het webinar.

De nieuwe acties leveren tijdswinst op, maar dat niet alleen. Het biedt ook de mogelijkheid om het documentproces beter aan te laten sluiten op interne processen, de klantreis en de behoefte van de ondertekenaar.

Direct aan de slag? Geef even een seintje.

Ben jij enthousiast over de nieuwe mogelijkheden en wil je direct aan de slag met DocuFlow 6.1.13? Stuur een e-mail naar support@documizers.com. Wij installeren de update op jouw omgeving.  

Uitnodiging webinar

Op 11 november verzorgt Jack Kuijper een webinar waarin hij uitleg geeft over de nieuwe vervolgacties in DocuFlow. Het start met een demotour langs alle mogelijkheden en sluit af met informatie over de inrichting ervan. Schuif gratis online aan en laat je door Jack informeren en inspireren. 

Vervolgacties digitaal ondertekenen

Agenda

Organisator: Team productontwikkeling en support van Documizers.
Onderwerp: DocuFlow vervolgacties digitaal ondertekenen.
Datum: Donderdag 11 november
Tijdstip: 12:30 uur
Duur: Maximaal 60 minuten
Spreker: Jack Kuijper, directeur Documizers

Aanmeldformulier webinar 11 november 2021

Meer informatie over

Andere productblogs

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video's met uitleg en tips over Docuflow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Alles wat je moet weten over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Licenties aanvragen

Vraag extra licenties aan voor nieuwe gebruikers

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?