Nieuwe mogelijkheden na ontvangst handtekening
Goed nieuws. Er is een nieuwe versie van DocuFlow beschikbaar, versie 6.1.13. Deze update is bijzonder omdat het een reeks nieuwe functionaliteiten bevat voor het vervolgproces van digitaal ondertekenen. Hiermee gaan een aantal veelgehoorde wensen in vervulling. Dit artikel geeft uitleg over de nieuwe functionaliteiten en nodigt je uit voor het bijbehorende webinar op 11 november.
Wat is er nieuw in DocuFlow?
Nadat de digitale handtekening gezet is, kun je vanaf nu een reeks acties aan het documentproces toevoegen. Deze starten automatisch na ondertekening. Enkele voorbeelden zijn:
- Opgemaakt e-mail sturen naar ondertekenaar met als bijlagen het ondertekende document en de transactiebon.
- Genereren van een vervolg document.
- Starten van een vervolg ondertekenproces. Bijvoorbeeld wanneer een tweede of derde persoon hetzelfde documenten moet ondertekenen.
- Versturen van vervolg e-mails. Bijvoorbeeld een notificatiebericht richting het management of een e-mail naar de klant waarin je uitlegt wat de vervolgstappen zijn na ondertekening.
- Transactiebon van de ondertekening opslaan.
- Getekend document op verschillende plekken archiveren in SharePoint (of een ander DMS). Bijvoorbeeld in de map van de relatie, maar ook een kopie in de map van administratie of een verzamelmap met daarin alle nieuwe overeenkomsten.
- Getekend document opslaan in AFAS Software, Dynamics 365 for Sales (of andere systemen) en de status van het dossier bijwerken.
- En nog veel meer…..
Ook wanneer een document afgewezen wordt voor ondertekening biedt DocuFlow tal van vervolgacties die je kan opnemen in het documentproces. Meer daarover in het webinar.
De nieuwe acties leveren tijdswinst op, maar dat niet alleen. Het biedt ook de mogelijkheid om het documentproces beter aan te laten sluiten op interne processen, de klantreis en de behoefte van de ondertekenaar.
Direct aan de slag? Geef even een seintje.
Ben jij enthousiast over de nieuwe mogelijkheden en wil je direct aan de slag met DocuFlow 6.1.13? Stuur een e-mail naar support@documizers.com. Wij installeren de update op jouw omgeving.
Uitnodiging webinar
Op 11 november verzorgt Jack Kuijper een webinar waarin hij uitleg geeft over de nieuwe vervolgacties in DocuFlow. Het start met een demotour langs alle mogelijkheden en sluit af met informatie over de inrichting ervan. Schuif gratis online aan en laat je door Jack informeren en inspireren.
Agenda
Organisator: Team productontwikkeling en support van Documizers.
Onderwerp: DocuFlow vervolgacties digitaal ondertekenen.
Datum: Donderdag 11 november
Tijdstip: 12:30 uur
Duur: Maximaal 60 minuten
Spreker: Jack Kuijper, directeur Documizers
