DocuFlow Generator: snel en gemakkelijk documenten genereren vanuit Business Central.
Werk jij met Dynamics 365 Business Central en wil je makkelijk en snel documenten genereren als inkooporders, raamcontracten, orderbevestigingen, facturen en pakbonnen. Dan biedt DocuFlow Generator uitkomst. Deze kant-en-klare documentoplossing bestaat uit een ingerichte documentgenerator met meer dan 50 standaard documentsjablonen. DocuFlow Generator is geïntegreerd met jouw favoriete applicaties en is eenvoudig te installeren. Zo kan jij gemakkelijk en snel aan de slag.
Hoe het werkt
Zo creëer je documenten met DocuFlow
Documentcreatie met DocuFlow start met één druk op de knop vanuit Dynamics 365 Business Central. Documenten en e-mails worden gegenereerd op basis van een sjabloon met bouwstenen. De bouwstenen, zoals huisstijlen, tekstfragmenten en afbeeldingen worden centraal beheerd. Gegenereerde documenten worden bewerkt in Microsoft Word en kunnen met één druk op de knop verstuurd worden per email.
Voordelen van DocuFlow Generator
- Korte implementatietijd: in een halve dag up and running.
- Bevat 54 standaard document- en emailsjablonen in Nederlands en Engels.
- Sjablonen aanpassen of bouwen in MS Word zonder code of RDLC.
- Huisstijl wordt centraal beheerd en kan met één druk op de knop aangepast worden in alle sjablonen.
- Documenten worden automatisch opgeslagen in Business Central en/of een DMS naar keuze. Bv Sharepoint.
- Voorgedefinieerde processen voor het generen, versturen en opslaan van uitgaande documenten.
- Eenvoudig uit te breiden met bulkmailingen of digitaal ondertekenen.
Out of the box
Supersnel van start
Met DocuFlow Generator kies je voor de out-of-box documentoplossing van Documizers. Het bevat alles wat jij nodig hebt om snel van start te gaan met documentgeneratie. De documentprocessen zijn voor gedefinieerd. Het is een kwestie van je logo toevoegen aan de documentsjablonen (dit is slecht één druk op de knop) en je bent good to go.
Sjabloonbeheer zonder code of RDLC
Wil je naast de set van standaard meegeleverde document- en emailsjablonen ook andere documentsjablonen samenstellen? Dat kan! In korte tijd leren we je hoe jij zelf, zonder code of RDLC, documentsjablonen kan creëren en beheren in DocuFlow en in MS Word.
Je maakt al gebruik van DocuFlow Generator voor 13.50 euro per gebruiker per maand.
Standaard meegeleverde documentsjablonen
DocuFlow bevat o.a. onderstaande templates in het Nederlands en Engels. Plus begeleidende e-mailteksten.
- Offertes
- Orderbevestigingen
- Inkooporders
- Verkoop raamcontracten
- Inkoop raamcontracten
- Pakbonnen
- Facturen
- Aanmaningen
- Creditnota’s
- En meer…
eenvoudig koppelen met
Jouw favoriete integraties
De documentgenerator van DocuFlow is geïntegreerd met 40 verschillende applicaties, waaronder:
- Dynamics 365 Business Central
- Office 365 | Word, Outlook, SharePoint, Teams.
- DMS | OneDrive, Dropbox
- Evidos voor digitaal ondertekenen.
Documentproces DocuFlow Generator
Met één druk start je onderstaand documentproces, rechtstreeks vanuit Business Central. De rest van het proces volgt automatisch. DocuFlow doet het werk voor jou.
Op zoek naar maatwerk?
Is jouw klant op zoek naar meer geavanceerde documentprocessen, dan is DocuFlow Professional de oplossing. Enkele mogelijkheden met DocuFlow Professional:
- Documenten vanuit Business Central versturen voor digitaal ondertekenen.
- Uitgebreide archiveringsmogelijkheden in SharePoint.
- Het in Bulk versturen van eigen documenttypen.
Beschikbaar in Microsoft AppSource
Werkt jouw organisatie met Dynamics 365 Business Central en zoek je een eenvoudige manier om documenten te genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren? Ga dan naar de AppSource van Microsoft en start een ‘Free Trial’.
