Support
Laptop
Datum: 11 augustus 2021
Categorie: Nieuws
Delen:
Share on linkedin

DocuFlow Generator voor Business Central

DocuFlow Generator: snel en gemakkelijk documenten genereren vanuit Business Central.

Werk jij met Dynamics 365 Business Central en wil je makkelijk en snel documenten genereren als inkooporders, raamcontracten, orderbevestigingen, facturen en pakbonnen. Dan biedt DocuFlow Generator uitkomst. Deze kant-en-klare documentoplossing bestaat uit een ingerichte documentgenerator met meer dan 50 standaard documentsjablonen. DocuFlow Generator is geïntegreerd met jouw favoriete applicaties en is eenvoudig te installeren. Zo kan jij gemakkelijk en snel aan de slag.

Hoe het werkt

Zo creëer je documenten met DocuFlow

Documentcreatie met DocuFlow start met één druk op de knop vanuit Dynamics 365 Business Central. Documenten en e-mails worden gegenereerd op basis van een sjabloon met bouwstenen. De bouwstenen, zoals huisstijlen, tekstfragmenten en afbeeldingen worden centraal beheerd.​ Gegenereerde documenten worden bewerkt in Microsoft Word en kunnen met één druk op de knop verstuurd worden per email.

Logo DocuFlow PNG

Voordelen van DocuFlow Generator

  1. Korte implementatietijd: in een halve dag up and running.
  2. Bevat 54 standaard document- en emailsjablonen in Nederlands en Engels.
  3. Sjablonen aanpassen of bouwen in MS Word  zonder code of RDLC.
  4. Huisstijl wordt centraal beheerd en kan met één druk op de knop aangepast worden in alle sjablonen.
  5. Documenten worden automatisch opgeslagen in Business Central en/of een DMS naar keuze. Bv Sharepoint.
  6. Voorgedefinieerde processen voor het generen, versturen en opslaan van uitgaande documenten.
  7. Eenvoudig uit te breiden met bulkmailingen of digitaal ondertekenen.
Out of the box

Supersnel van start

Met DocuFlow Generator kies je voor de out-of-box documentoplossing van Documizers. Het bevat alles wat jij nodig hebt om snel van start te gaan met documentgeneratie. De documentprocessen zijn voor gedefinieerd. Het is een kwestie van je logo toevoegen aan de documentsjablonen (dit is slecht één druk op de knop) en je bent good to go.

Sjabloonbeheer zonder code of RDLC

Wil je naast de set van standaard meegeleverde document- en emailsjablonen ook andere documentsjablonen samenstellen? Dat kan! In korte tijd leren we je hoe jij zelf, zonder code of RDLC, documentsjablonen kan creëren en beheren in DocuFlow en in MS Word.

 

Je maakt al gebruik van DocuFlow Generator voor 12 euro per gebruiker per maand.

Standaard meegeleverde documentsjablonen

DocuFlow bevat o.a. onderstaande templates in het Nederlands en Engels. Plus begeleidende e-mailteksten.

 

  • Aanmaningen
  • Inkooporders
  • Inkoop raamcontracten
  • Pakbonnen (geboekte verkoop verzending)
  • Creditnota’s
  • Verkoopfacturen
  • Offertes
  • Orderbevestigingen
  • Verkoop raamcontracten
eenvoudig koppelen met

Jouw favoriete integraties

De documentgenerator van DocuFlow is geïntegreerd met 40 verschillende applicaties, waaronder:

 

  • Dynamics 365 Business Central
  • Office 365 | Word, Outlook, SharePoint, Teams.
  • DMS | OneDrive, Dropbox
  • Evidos voor digitaal ondertekenen.

Documentproces DocuFlow Generator

Met één druk start je onderstaand documentproces, rechtstreeks vanuit Business Central. De rest van het proces volgt automatisch. DocuFlow doet het werk voor jou.

Op zoek naar maatwerk?

Is jouw klant op zoek naar meer geavanceerde documentprocessen, dan is DocuFlow Professional de oplossing. Enkele mogelijkheden met DocuFlow Professional:

 

  1. Documenten vanuit Business Central versturen voor digitaal ondertekenen.
  2. Uitgebreide archiveringsmogelijkheden in SharePoint.
  3. Het in Bulk versturen van eigen documenttypen.

 

Meer info over DocuFlow Professional.

Beschikbaar in Microsoft AppSource

Werkt jouw organisatie met Dynamics 365 Business Central en zoek je een eenvoudige manier om documenten te genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren? Ga dan naar de AppSource van Microsoft en start een ‘Free Trial’.

Andere relevante nieuwsitems