Offerte software

Snel en eenvoudig offertes maken met DocuFlow

Met de offerte software van DocuFlow maak je in een handomdraai professionele offertes in MS Word, direct vanuit je informatiesysteem. Eén klik en je offerte is klaar. Het hele offerteproces automatiseren? Geen probleem – van opstellen en versturen tot digitaal ondertekenen en archiveren.

Offertes maken met DocuFlow

Waarom DocuFlow onmisbaar is voor jouw offerteproces

  1. Offertes opstellen met één klik
    Direct vanuit je informatiesysteem, zonder handmatig werk.
  2. Offertes maken in MS Word
    Vertrouwd en eenvoudig voor iedereen.
  3. Verbluffende opmaak en presentatie
    Creëer offertes waar je trots op bent.
  4. Slimme templates
    Eén offertesjabloon voor al je offertes, meer overzicht en uniforme offertes.
  5. Automatisch versturen
    Offertes gaan met een gepersonaliseerde mail direct de deur uit.
  6. Digitaal ondertekenen
    Veilig en snel via een link in de mail.
  7. Realtime inzicht
    Zie wie je offerte heeft ontvangen, bekeken en ondertekend.
  8. Automatisch archiveren
    Offertes worden direct gearchiveerd in SharePoint of andere DMS.
  9. Volledig geautomatiseerd offerteproces 
    Van opstellen tot archiveren, alles automatisch.

  10. Naadloze integratie
    Koppelt met je systemen zonder IT-aanpassingen.

DocuFlow in 60 seconden

Offerte programma

Hoe werkt DocuFlow?

DocuFlow is een online offerte tool waarmee jij eenmalig bepaalt, aan de hand van regels, wanneer en hoe het offerteproces wordt verwerkt. Van klant- en productgegevens, offerteopbouw en bijlagen tot herinneringen, data-updates na ondertekening en het starten of afsluiten van workflows. De mogelijkheden zijn eindeloos.

+ 500

Succesvolle projecten

+ 14000

Licenties

+ 800000

Processen per maand

+ 20

Integraties

Automatiseer het volledige offerteproces

DocuFlow neemt het hele offerteproces uit handen. Het verbindt al je applicaties en stroomlijnt alle documenthandelingen in één automatisch proces. Zelfs CRM wordt automatisch bijgewerkt. Je krijgt alleen een seintje wanneer de deal binnen is. That’s all! ✅

pijl

Scroll

Dit is wat klanten over ons zeggen

Ons hele offerteproces gaat nu 50 tot 60% sneller dan eerst.
De implementatie is soepel en duurde bij ons maar twee dagen. Je werkt er al vanaf het begin meteen heel makkelijk mee.
Onze documenten zien er superstrak en professioneel uit.

Offertes maken in MS Word

Met DocuFlow maak je automatisch offertes op in Microsoft Word, aangevuld met de extra functies van DocuFlow. Binnen enkele seconden heb je een professionele en foutloze offerte.

Enkele functies van DocuFlow in Word:

  1. Slimme templates op basis van bouwstenen
  2. Offertes worden automatisch opgemaakt
  3. Integratie met CRM/ERP-systeem en Word
  4. DocuFlow werkt op de achtergrond
  5. Uitgebreide grafische mogelijkheden
  6. Eenvoudig digitaal ondertekenen

Overleg met een expert

Meer weten over DocuFlow? Neem contact op met Thomas of plan een afspraak bij hem in. Ontdek of deze slimme offerte software de perfecte oplossing is voor jouw organisatie.

Thomas van den Bosch | +31 6 22276920  | thomas@documizers.com

DocuFlow offerte integraties:

Met welk informatiesysteem wil je koppelen?

De offerte software DocuFlow wordt gekoppeld aan een ERP of CRM applicatie waar documentinformatie voor de offerte wordt opgehaald of opgeslagen. Met welke applicatie werkt jouw organisatie?

Dit levert DocuFlow jou op...

  1. Professionele en gepersonaliseerde offertes
  2. Altijd in huisstijl en gestandaardiseerde lay-out
  3. Onbeperkte vrijheid bij het samenstellen van offertes
  4. Geen vertragingen door handmatig werk
  5. Verhoogde klanttevredenheid
  6. Vermindert kans op fouten
  7. Eenvoudig digitaal ondertekenen van offertes
  8. Snellere goedkeuring van klanten
  9. Volledige traceerbaarheid van ondertekeningen
  10. Jouw offerteproces loopt als een geoliede machine

Neem een kijkje in onze offerte demotour!

In slechts 2 minuten doorloop je een gesimuleerd documentproces en ontdek je hoe eenvoudig het is offertes te maken en verwerken met de offerte software van DocuFlow. Ervaar het zelf!

standaard koppelingen beschikbaar

DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.

Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. De offerte software DocuFlow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch documentproces. 

Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het maken, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van offertes een fluitje van een cent. 

Veelgestelde vragen

Offerte software DocuFlow

Ja, de offerte tool van DocuFlow werkt samen met elk CRM- of ERP-systeem. Zo maak je makkelijk offertes direct vanuit je eigen informatiesysteem. Met één klik haalt DocuFlow informatie op uit je CRM of ERP en zet dit om in een professionele offerte in Microsoft Word.

Absoluut! De offerte software van DocuFlow automatiseert het genereren van offertes volledig.
Met één muisklik haalt de tool informatie op uit je CRM- of ERP-systeem en genereert complete, professionele offertes. Geen zoek-, klik- of typewerk nodig.

Met ons offerte programma zijn al je offertes altijd in de huisstijl van jouw organisatie. Ze zijn voorzien van een gestandaardiseerd lay-out, dankzij het bouwsteenprincipe. Dit zorgt voor een consistente en professionele uitstraling. Meer informatie.

Ja, met DocuFlow kun je offertes eenvoudig digitaal ondertekenen, wat het goedkeuringsproces aanzienlijk versnelt. Zo kan jij sneller over tot de uitvoering van de offerte. De software automatiseert het gehele ondertekenproces, waardoor je minder handmatige stappen hoeft te doorlopen en het geheel efficiënter verloopt. Meer informatie.

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video's met uitleg en tips over Docuflow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Alles wat je moet weten over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Licenties aanvragen

Vraag extra licenties aan voor nieuwe gebruikers

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?