Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.
DocuFlow DMS voor slim documentbeheer
Voeg je vaak dezelfde bijlagen toe aan e-mails of documenten, zoals algemene voorwaarden of een brochure? Dan weet je hoe belangrijk het is om altijd de juiste versie te gebruiken. Fouten of verwarring zijn verleden tijd met het nieuwe DocuFlow DMS! Met deze nieuwe functie beheer je centraal welke bijlagen beschikbaar zijn voor gebruikers – altijd up-to-date en foutloos. Bekijk de uitlegvideo.
Wat is DocuFlow DMS?
DocuFlow DMS (Document Management Systeem) helpt je om documenten veilig en gestructureerd op te slaan. Geen losse bestanden of mappen meer – alles op één plek, direct beschikbaar binnen DocuFlow. Lees meer.
Hoe werkt het?
De nieuwe DMS-functionaliteit is als een compacte bibliotheek binnen DocuFlow, waarin alleen relevante bijlagen staan voor jouw documentprocessen. Je kunt op twee manieren bijlagen toevoegen:
- Handmatig: De gebruiker kiest, vóór verzending, een bijlage uit een vooraf geselecteerde lijst. Zo blijft de keuze beperkt en altijd correct.
- Automatisch: Bijlagen worden automatisch toegevoegd op basis van vooraf ingestelde condities binnen het proces. Geen handmatig werk meer nodig.
Weten hoe DocuFlow DMS werkt?
Lees alles over in onze Knowledgebase
Uitlegvideo: Het gebruik van DocuFlow DMS
In deze video geeft consultant Bram uitleg over de werking van DocuFlow DMS. Meer weten over de inrichting van DMS? Lees het artikel in onze Knowledgebase.
Praktische video’s over DocuFlow
Team Documizers doet er alles aan om jou zo goed mogelijk te informeren over de mogelijkheden van DocuFlow. Zo vind je op de website tientallen DocuFlow uitlegvideo’s. Zit er wat voor jou tussen?
Meer DocuFlow tips?
Bekijk de andere artikelen.
Jouw voordelen op een rij
✔️ Gratis beschikbaar voor alle DocuFlow-gebruikers;
✔️ Beheerders bepalen welke bijlagen beschikbaar zijn;
✔️ Geen koppeling nodig met externe DMS oplossingen;
✔️ Altijd de juiste versie, minder fouten;
✔️ Supersnel en eenvoudig in gebruik.
Ontdek hoe DocuFlow DMS jouw werk makkelijker maakt.
Vragen? Neem contact op met ons supportteam.
Wist je dat?
Naast digitaal ondertekenen, kan je nu ook eenvoudig digitaal accorderen via DocuFlow Flipbook. Het verkrijgen van een akkoord of handtekening is vaak een cruciale stap in het documentproces. Naast Entrust en ValidSign biedt DocuFlow sinds dit jaar ook de mogelijkheid om documenten snel te accorderen via Flipbook. Ontdek hoe het werkt!
Sjabloon- én gebruikersbeheer voor een vast bedrag per maand
Is de beheerder van DocuFlow (tijdelijk) afwezig of bijvoorbeeld te druk? Dan kan Documizers Support het beheer van sjablonen en gebruikers van je overnemen voor een vast bedrag per maand. Interesse? Bekijk het aanbod.
