Automatiseer je processen Met DocuFlow
Dé totaaloplossing voor documenten in accountancy
Kost het opstellen, versturen en archiveren van documenten te veel tijd? Of wil je klanten documenten laten ondertekenen zonder inloggen in AFAS OutSite? DocuFlow is de totaaloplossing voor documenten binnen accountancy. Met DocuFlow automatiseer je het volledige documentproces in AFAS, van opdrachtbevestiging tot jaarrekening. Het resultaat: minder handwerk, minder fouten en tot 80% tijdsbesparing.
Al meer dan 10 jaar AFAS-partner
DocuFlow in het kort
Slimme en efficiënte documentprocessen in AFAS
Documenten genereren met één klik in AFAS
Geen handwerk meer. Eén klik in AFAS en het document is direct klaar.Slimme templates met bouwstenen
Minder losse documenttemplates. Meer overzicht en consistentie.- Digitaal ondertekenen via e-mail, zonder portal
Documenten worden snel ondertekend via een link in de mail, zonder portaal of sms-verificatie. - Realtime inzicht in status en voortgang
Zie in één overzicht of opdrachtbevestiging of ander document is ondertekend en wat de status is. Volledig geautomatiseerde documentworkflows
Van opstellen en versturen tot ondertekenen en archiveren, volledig automatisch en geïntegreerd met AFAS.Naadloze koppeling met je bestaande systemen
Verbindt met AFAS en andere applicaties, zonder aanpassingen in je IT-landschap.Gebruiksvriendelijk voor het hele kantoor
Van secretariaat tot accountant: iedereen werkt moeiteloos met DocuFlow in AFAS.- Koppelt ook met andere informatiesystemen
Werk je niet met AFAS? DocuFlow integreert ook met andere informatiesystemen.
Eén oplossing voor al jouw documenten
DocuFlow is er voor alle documenten binnen accountancy, denk aan opdrachtbevestiging of alle documenten rondom de jaarrekening. Elk document vraagt om specifieke handelingen: opstellen, versturen met begeleidende mail of ondertekenen door de klant of accountant. Hieronder zie je hoe Boschland Accountants het volledige proces rondom de jaarrekening heeft geautomatiseerd met DocuFlow. 👇
Scroll
“Andere kantoren zijn al bij ons komen kijken. Ze waren verbaasd over de mogelijkheden, over hoe slim wij alles hebben ingericht en over hoe weinig handwerk er nog aan te pas komt”
Boschland Accountants en Adviseurs – Klant van Documizers
Hoe werkt DocuFlow?
Bijvoorbeeld de opbouw van de opdrachtbevestiging, wie handtekeningen moet zetten, welke data moet worden bijgewerkt en welke workflow moet worden afgesloten of gestart. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Documenten opmaken met slimme templates
Met DocuFlow stel je documenten op met slimme templates, opgebouwd uit mergevelden en bouwstenen zoals tekstblokken, huisstijl en afbeeldingen. De bouwstenen worden automatisch gevuld op basis van regels of een vraag-en-antwoordmodel. Alles wordt centraal beheerd: pas je één bouwsteen aan, dan verandert die automatisch in alle gekoppelde documenttemplates. Minder templates, meer overzicht. Handig!
Hoe het werkt
- Documenten genereren vanuit AFAS of Microsoft 365
- Met één druk op de knop: snel, compleet en foutloos
- Professionele en gepersonaliseerde communicatie met relaties
- Onbeperkte vrijheid bij het samenstellen van documenten
- Altijd in huisstijl en gestandaardiseerde layout
- Templates en bouwstenen centraal beheerd
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken
Documentengenerator
Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten
Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Ondertekenen via link in mail
- Zonder inloggen portaal (AFAS OutSite) of SMS-verificatie
- Meerdere ondertekenaars toevoegen
- E-mails personaliseren (CC's toevoegen)
Standaard koppelingen
DocuFlow integreert al jouw favoriete applicaties
- 50+ standaard koppelingen
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Direct archiveren vanuit Outlook
Procesautomatisering
Werk rondom documenten en e-mails automatiseren
- Soepel lopend en efficiënt documentproces
- Integreert met je bestaande workflows
- Handmatig werk verdampt
Meer informatie
DocuFlow is er voor alle soorten documenten
- Offertes en opdrachtbevestigingen
Aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
Correspondentie met instanties zoals Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen
Diverse advies- en controledocumenten
Brieven en e-mailcorrespondentie
HR-documenten zoals arbeidsovereenkomsten en verklaringen
- Diverse rapportages
Deze accountancykantoren automatiseren met DocuFlow
standaard koppelingen beschikbaar
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.
Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties – waaronder AFAS en andere informatiesystemen. DocuFlow werkt volledig geïntegreerd en is vrijwel ‘onzichtbaar’ voor de gebruiker. Het giet al jouw documenthandelingen in één geautomatiseerd proces. Zo hoef je niet te wisselen van applicaties en wordt het maken en verwerken van documenten een fluitje van een cent.
👉 Staat jouw applicatie er niet bij? Geen probleem! Met de DocuFlow API koppel je eenvoudig elk informatiesysteem.
Klantcases
DocuFlow in de praktijk
Boschland Accountants & Adviseurs
“We boeken met DocuFlow meer dan 750 uur tijdswinst op jaarbasis.”
Schipper Accountants
“Je hoeft niets meer handmatig in te geven, de documentgegevens van de klant komen automatisch uit AFAS. Dat is pure tijdwinst!”
Dit levert DocuFlow op voor accountancy
DocuFlow is het antwoord op al jouw uitdagingen rondom documenten in accountancy. Volledig geïntegreerd in AFAS, vrij in te richten naar ieder gewenst documentproces én makkelijk en snel te implementeren.
Tijdbesparing
Met één druk op de knop genereer je complete documenten en workflows, vanuit AFAS.
Betere kwaliteit
Door geautomatiseerde documenthandelingen wordt de kans op menselijke fouten minimaal.
Efficiënt documentenbeheer
Centraal beheer van templates en bouwstenen zorgt voor consistente, up-to-date documenten en vereenvoudigt je werkstroom.
Waarom kies je voor Documizers?
100% Nederlands
100% Geïntegreerd
100% Betaalbaar
Eerst een demo?
We laten je zien hoe DocuFlow het volledige documentproces automatiseert – van genereren tot archiveren. Zo maak je elk proces zo efficiënt mogelijk. Na de demo weet je precies wat DocuFlow voor jouw organisatie kan betekenen.
