Support
Ga naar de inhoud
DocuFlow maakt je werk eenvoudig
AFAS documentprocessen automatiseren met DocuFlow.
DocuFlow automatiseert documentprocessen voor AFAS-gebruikers. Dit houdt in dat werk rondom documenten wordt geautomatiseerd. Denk aan het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten. DocuFlow integreert met je bestaande workflows in AFAS. Bespaar tijd, werk efficiënt en voorkom fouten.
Werk rondom documenten automatiseren
Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond.
Soepel lopend en efficiënt documentproces
Documenthandelingen in één gestroomlijnd proces.
Volledige vrijheid in automatiseren
Kies voor volledige of gedeeltelijke automatisering.
Hoe werkt het?
Bespaar tijd en werk slimmer met DocuFlow
Zien hoe dit werkt? Bekijk video.
DocuFlow uitgelegd in 60 seconden. ⏱️
Jouw documentproces, jouw regels
Volledige vrijheid in automatiseren
Met DocuFlow bepaal je eenmalig, aan de hand van regels, wanneer en hoe het documentprocessen moet verlopen. Stel in hoe documenten worden opgebouwd, wie handtekeningen moet plaatsen, welke gegevens moeten worden bijgewerkt in AFAS en welke workflows moeten worden gevolgd. De mogelijkheden zijn eindeloos, waardoor je volledige controle hebt over je documentprocessen.
De tijd die je kwijt bent aan al die documenten en e-mails? Dat moet toch slimmer kunnen?!
Automatiseren zoals jij het wil
Volledig of gedeeltelijk automatiseren
Met DocuFlow heb je de vrijheid om jouw documentprocessen volledig of gedeeltelijk te automatiseren. Je kan het hele proces op de achtergrond laten uitvoeren of bepaalde acties automatiseren. De keuze is aan jou. Met deze flexibiliteit richt je het proces zo in dat het perfect aansluit bij jouw behoeften en werkstijl.
Enkele voorbeelden
Wat kan je allemaal automatiseren met DocuFlow?
Met DocuFlow kun je alle binnenkomende en uitgaande documenten binnen een organisatie automatiseren. Hieronder staan enkele voorbeelden van gedeelte of volledig geautomatiseerde documentprocessen.
DocuFlow automatiseert het volledige offerteproces, van het genereren van een offerte met de juiste gegevens uit AFAS, het verzenden en digitaal ondertekenen tot het archiveren van de offerte en het bijwerken van AFAS. Meer informatie.
DocuFlow genereert automatisch contracten met informatie uit AFAS, altijd in jouw huisstijl. De contracten worden vervolgens verstuurd voor digitaal ondertekenen, en na ondertekening volgt het archiveren en bijwerken van AFAS. Meer informatie.
Alleen behoefte aan het automatiseren van het archiveren? Geen probleem! DocuFlow archiveert automatisch nieuwe, bestaande of binnenkomende documenten in AFAS of andere documentmanagementsystemen (DMS), zoals SharePoint. Laat DocuFlow het werk doen zonder jouw tussenkomst. Meer informatie.
Digitaal ondertekenen is eigenlijk een onderdeel van een documentproces. Vaak begint dit met het genereren, opslaan en verzenden van het document voor ondertekening, gevolgd door het ondertekenen en ten slotte het archiveren. DocuFlow verbindt al deze stappen en automatiseert het volledige proces. Meer informatie.
Of het nu om grote documentbatches gaat die eenmalig of periodiek naar relaties moeten worden verstuurd, zoals contractverlengingen of akkoordverklaringen, DocuFlow automatiseert dit proces moeiteloos. Meer informatie.
Klachten die via de website binnenkomen, volgen een workflow die ze naar de juiste afdeling leidt en uiteindelijk bij de persoon die de klacht afhandelt. Alle bijbehorende documentstromen, zoals ontvangstbevestigingen en afhandelingsbrieven, worden volledig geautomatiseerd.
Automatiseer bijvoorbeeld het arbeidscontractproces met DocuFlow: van contractgeneratie tot e-mailverzending naar de directie voor digitale ondertekening, vervolgens naar de medewerker. Na ondertekening wordt het contract gearchiveerd en verwerkt in AFAS. Meer informatie.
Met DocuFlow automatiseer je het volledige proces, van het genereren van contracten en digitale ondertekening tot archivering in AFAS. Houd gemakkelijk bij welke contracten zijn geaccordeerd en vereenvoudig je inkoopadministratie. Meer informatie.
Denk aan documenten zoals bedankbrieven, pre-notificatie, donatiecontracten, wijzigings- en opzegbrieven.
Bijvoorbeeld, voor een bedankbrief: Selecteer de juiste template, DocuFlow haalt de juiste contactgegevens van de donateur en andere relevante gegevens uit AFAS, genereert de brief en print deze uit. De verzenddatum wordt in AFAS verwerkt (zodat donateurs niet vaker dan eens in de 3 maanden post ontvangen). Meer informatie.
DocuFlow genereert inkooporders en stuurt deze automatisch per e-mail naar de leverancier. Daarnaast genereert DocuFlow automatisch pakbonnen, die worden uitgeprint en gemaild naar de juiste afdeling voor de voorbereiding van de verzending van de bestelling.
Automatiseer en personaliseer klantcommunicatie door het automatisch genereren en verzenden van gepersonaliseerde brieven en e-mails.
DocuFlow in de praktijk
Zij werken al met DocuFlow.
Hoe zetten andere organisaties zoals KNVB, Schipper Accountants en DIFFERIT DocuFlow in voor hun documentprocessen?
KNVB
We besparen nu al een dag arbeid per week, daar komt straks nog een dag bij.
Schipper Accountants
Je hoeft niets meer handmatig in te geven, de gegevens en waardes van de klant komen automatisch uit AFAS.
Samen starten?
In twee dagen up & running met DocuFlow.
Eerst een demo? We laten je zien hoe DocuFlow jouw werk rondom documenten automatiseert en volledig is geïntegreerd met AFAS. Ontdek hoeveel tijd je per document kunt besparen. Na de demo heb je een helder beeld van hoe wij jouw documentprocessen slimmer kunnen inrichten.
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken
Documentengenerator
Eenvoudig documenten en
e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten
Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office.
- Geen AFAS Outsite nodig
- Zonder inloggen portaal voor medewerker of klant
- Ondertekenen met óf zonder SMS TAN verificatie
Standaard koppelingen
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.
- Koppeling 50+ applicaties
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct archiveren vanuit Outlook
Waarom kies je voor Documizers?
100% Nederlands
100 % Geïntegreerd
100% Betaalbaar
