Support

Hoe documentautomatisering organisaties laat groeien

Documentautomatisering
Datum: 17 oktober 2023
Categorie: Nieuws
Delen:

Hoe documentautomatisering organisaties laat groeien

De voordelen van documentautomatisering

Documentautomatisering is een term die je misschien nog niet kent. Maar geloof ons, het is een gamechanger voor je organisatie. Het is een manier om je werkprocessen te stroomlijnen, je efficiëntie te verhogen en je concurrentiepositie te versterken. En dat allemaal zonder extra mankracht in te zetten. Klinkt goed, toch?

Wat is documentautomatisering precies?

Documentautomatisering is een technologische oplossing die het creëren, verwerken en beheren van documenten automatiseert. Het stelt je in staat om tijd en middelen te besparen, de nauwkeurigheid te verhogen en de productiviteit te verbeteren. En het mooiste van alles? Je hoeft geen technisch genie te zijn om het te gebruiken!

Proces automatisering DocuFlow

Voor welke documenten is documentautomatisering geschikt?

Het mooie van documentautomatisering is dat het flexibel is en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van je organisatie en de documenten die je gebruikt. Of je nu kleine interne documenten wilt automatiseren of complexe contracten wilt beheren, documentautomatisering biedt een oplossing. Enkele voorbeelden:

Voorbeeld geautomatiseerd documentproces

Hoe ziet een geautomatiseerd documentproces eruit? We nemen als voorbeeld het offerteproces. Met een geautomatiseerd offerteproces heb je dus geen omkijken naar het samenstellen, opslaan, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van je offerte. Alles gaat automatisch. Zelfs CRM wordt automatisch bijgewerkt. Je krijgt alleen een seintje wanneer de deal binnen is. That’s all!

pijl
Offerteproces DocuFlow Software

Scroll

De voordelen van documentautomatisering

Maar wat betekent dit concreet voor je organisatie? Laten we eens kijken naar enkele voordelen van documentautomatisering:

  1. Verhoogde efficiëntie: Je team hoeft niet langer handmatig documenten te creëren en te beheren. Dit betekent minder tijdverspilling en meer tijd voor andere taken.
  2. Verminderde fouten: Automatisering vermindert de kans op menselijke fouten in je documenten. Dit verbetert de kwaliteit van je werk.
  3. Verhoogde consistentie: Met documentautomatisering zorg je ervoor dat al je documenten dezelfde structuur en opmaak hebben. Dit komt professioneel over en verhoogt de herkenbaarheid van je merk.
  4. Grip en overzicht: Centraal beheer van sjablonen, processen en documenten.

Laat je organisatie groeien met documentautomatisering

Met al deze voordelen kan documentautomatisering een belangrijke rol spelen in de groei van je organisatie. Het stelt je in staat om efficiënter te werken, betere resultaten te leveren en je concurrenten een stap voor te blijven. Documentautomatisering is een investering die zichzelf snel terugbetaalt in termen van tijd, nauwkeurigheid en productiviteit.

Wil je een keer sparren over documentautomatisering? Benieuwd hoe wij het aanpakken? Plan een demo in. We nemen je graag mee in onze wereld van procesautomatisering. Dan gaat er ook voor jou een wereld open!

Benieuwd hoe onze documentoplossing DocuFlow eruitziet en werkt?

Andere relevante nieuwsitems

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Online handleiding: hier vind je antwoord over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?