In de huidige tijd, waarbij thuiswerken de nieuwe norm is en waarbij alles op afstand mogelijk moet worden gemaakt, is het prettig te weten dat DocuFlow hierbij een grote rol kan spelen.

Nu zijn er meerdere blogs reeds geschreven met de redenen om verder te digitaliseren. Hieronder een overzicht van de meest genoemde voordelen;

• Digitaal werken is sneller
• Digitale informatie is makkelijk te delen vanaf verschillende ‘locaties’
• Informatie uitwisselen (intern en extern) wordt makkelijker
• Digitale informatie is makkelijker terug te vinden
• Digitaal werken maakt een bedrijf aantrekkelijk voor (jonge) werknemers, partners en mogelijk ook klanten
• Grote hoeveelheden informatie delen wordt eenvoudiger
• Informatie wordt toegankelijker
• Informatie analyseren wordt makkelijker
• Digitaal werken is beter voor het milieu
• Digitaal werken betekent minder kosten voor kopiëren en fysieke opslag

Onderzoek van PriceWaterhouseCoopers beschrijft dit nog specifieker, hieruit blijkt dat een organisatie gemiddeld:

• 19 kopieën maakt van ieder papieren document
• 20 euro uitgeeft om ieder papieren document op te slaan
• 120 euro uitgeeft aan het zoeken naar ieder fout opgeslagen document
• 25 uur bezig is met het herstellen van ieder zoekgeraakt document
• 10 procent van de omzet opgaat aan het verwerken van informatie
• 7 minuten bezig is met het opzoeken en terugzetten van een document

Door je bedrijfsprocessen te digitaliseren kun je hier eenvoudig op besparen. Door gebruik te maken van slimme software, kun je het proces van offreren terug brengen naar 3 minuten per offerte. De tijd om een offerte op te maken, een record uit Salesforce te halen, het opmaken van het document, het verzenden, het opslaan van een getekend document; al dit soort handmatige handelingen verdampen door verder te automatiseren en te digitaliseren.

DocuFlow
DocuFlow is een online service speciaal ontwikkeld voor een volledig beheer van de document- en e-mailprocessen in je bedrijf. Het proces van genereren, versturen, archiveren, goedkeuren en digitaal ondertekenen is nog nooit zo makkelijk geweest. Met DocuFlow kan je echter nóg meer voordeel behalen. Het stelt je in staat de document- en emailprocessen volledig op de achtergrond plaats te laten vinden.