“DocuFlow maakt inkoopcontracten makkelijker, voor ons en onze onderaannemers.”
Aannemersbedrijf Kuiper Groep werkt veel samen met onderaannemers, die volgens een inkoopcontract aan de slag gaan. Functioneel Beheerder Bart van Elsacker vond in DocuFlow de ideale aanvulling op AFAS om inkoopcontracten makkelijker, slimmer en overzichtelijker te maken: “Veel onderaannemers zijn minder digitaal aangelegd of hebben geen zin en tijd om een account aan te maken en in te loggen op AFAS. Met DocuFlow krijgen ze nu een mailtje en ondertekenen ze met een klik.” Lees het hele interview.
Kuiper Groep is als Arnhems familiebedrijf al sinds 1902 actief in de bouwbranche en is vandaag de dag met 65 vaste medewerkers en een schil van flexibele medewerkers gespecialiseerd in ontwikkeling, bouw en opmaat. Bart van Elsacker is sinds 2019 Functioneel Beheerder bij Kuiper Groep. In zijn rol is hij het eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen, beheert hij het ERP-systeem AFAS en sinds 2023 ook DocuFlow: “AFAS heeft een goed totaalpakket, maar kiest er bewust voor om samen te werken met andere softwareleveranciers voor specifieke oplossingen. Zoals met Documizers. Dat vind ik heel krachtig.”
Dankzij DocuFlow gaan inkoopcontracten nu snel en makkelijk en hebben we altijd overzicht.
“In de bouw kennen we veel piekmomenten tijdens projecten, dan is het handig als je ruimte creëert om mogelijke problemen voor te zijn. Dat lukt door documentstromen te automatiseren. We zijn begonnen met onze inkoopcontracten, daarin leggen we belangrijke afspraken vast. Je weet wel met wie je zaken doet, maar niet altijd welke vakman er komt. Met een goed inkoopcontract dek je risico’s af. Dankzij DocuFlow gaat dat nu snel en makkelijk en hebben we altijd overzicht.”
Lees verder
Lees het interview met Bart van Elsacker en ontdek hoe Kuiper Groep DocuFlow inzet voor efficiënt documentmanagement in de bouw.
Meer informatie op www.kuipergroep.nl