Support
Klantverhalen

Klant aan het woord: Speciaal onderwijs de Ambelt

Klant aan het woord: Speciaal onderwijs de Ambelt
Interview met Henk Kruisweg. teamleider ICT bij de Ambelt

Onderwijsinstelling verlaagt de administratieve werkdruk voor leraren met DocuFlow

Onderwijsinstelling de Ambelt verlaagt de administratieve werkdruk voor leraren, door het OPP-proces te automatiseren met DocuFlow. Henk Kruisweg: ‘Hiermee besparen leraren minimaal 15 minuten per ontwikkelingsperspectiefplan.’

Klant aan het woord: Speciaal onderwijs de Ambelt

Voorheen ging alles per post. Het persoonlijke plan waarin de ontwikkeling van de leerling beschreven staat werd geprint, verstuurd en met de hand ondertekend. Dit papieren proces is vervangen door een digitaal proces waarin het plan per e-mail verstuurd wordt en door leerlingen en ouders/verzorgers digitaal ondertekend wordt. Henk: ‘Het voordeel van deze digitalisering is dat het proces veel beter te volgen is en er niets kwijt kan raken.’ Bijkomend voordeel is dat de locatiedirecteur in één handeling alle OPP’s kan ondertekenen. Ook dat scheelt tijd.

Van digitaal naar automatisch

Naast de digitaliseringsslag, is het OPP-documentproces ook grotendeels geautomatiseerd. Dat levert flinke tijdswinst op voor de leraren. Met minimale inspanning worden alle ontwikkelingsperspectiefplannen gegenereerd, opgeslagen, verstuurd, ondertekend, teruggestuurd en opnieuw opgeslagen. Henk: ‘De stappen zijn heel eenvoudig. DocuFlow is heel gebruiksvriendelijk. Iedereen is dik tevreden.’

Met minimale inspanning worden alle ontwikkelingsperspectiefplannen gegenereerd, opgeslagen, verstuurd, ondertekend, teruggestuurd en opnieuw opgeslagen

Succesvolle pilot

Het project startte een jaar geleden met een pilot voor 48 leraren. Omdat iedereen ‘dik tevreden is’, aldus Henk, werkt hij inmiddels aan de implementatie van het proces voor alle 265 leraren. En daarbij houdt het niet op. Henk: ‘ons doel is om papier te laten verdwijnen. Als het aan mij ligt automatiseren we alle documentprocessen in de organisatie met DocuFlow van Documizers.’

Andere klantverhalen

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Online handleiding: hier vind je antwoord over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?