Support
Klantverhalen

Klant aan het woord: Ons Middelbaar Onderwijs

OMO
Interview met Annemarie van den Berghe. Coördinator team HR bij OMO

OMO automatiseert proces arbeidsovereenkomsten

Ons Middelbaar Onderwijs, ook wel bekend als stichting OMO, koos in 2015 voor DocuFlow van Documizers. Annemarie van den Berghe begeleidde de implementatie en deelt haar ervaringen.

‘In de basis werken wij met AFAS, maar daarin konden we tijdens de implementatie ons proces voor arbeidsovereenkomsten niet kwijt. Het paste gewoon niet binnen de standaard. Daarom kozen wij voor DocuFlow in aanvulling op de software van AFAS. Het biedt alle flexibiliteit die we nodig hebben’, aldus Annemarie. 

OMO

Handtekeningen automatisch verzameld

Het printen en posten van arbeidsovereenkomsten plus aanhangsels is verleden tijd. Met de documentoplossing van Documizers wordt data opgehaald uit AFAS. Deze informatie wordt verwerkt in een Word-document. Vervolgens wordt de arbeidsovereenkomst digitaal verstuurd voor interne ondertekening. Na akkoord, wordt het document automatisch doorgestuurd naar de medewerker voor digitale ondertekening. Nadat de laatste krabbel is gezet, komt de overeenkomst weer terug naar HR en wordt het document inclusief handtekeningen opgeslagen in het AFAS Dossier. Annemarie: ‘Alles gaat digitaal en grotendeels automatisch. We hebben er geen omkijken meer naar.’

Niets raakt meer kwijt

Naast papier en postzegels, bespaart het nieuwe documentproces dus ook geld en tijd. En dat niet alleen, ‘Een groot bijkomend voordeel is dat alle documenten in het proces te volgen zijn. Niets raakt meer kwijt, wat de informatieveiligheid ten goede komt’, aldus Annemarie.

Alles gaat digitaal en grotendeels automatisch. We hebben er geen omkijken meer naar.

Over de samenwerking met Documizers

Zodra een nieuw documentproces ingericht moet worden, denken we automatisch aan Documizers’, zegt Annemarie met een lach. ‘Er is altijd rechtstreeks en persoonlijk contact met de consultants en het team is altijd bereid mee te denken.’

Andere klantverhalen

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW

Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

Per branche

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Kennis & inspiratie

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Online handleiding: hier vind je antwoord over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?