Interview met Roeland van den Berg, Manager Business Unit SI bij QSBN
Samenwerking in de zorg: Documizers × QSBN
In de zorg- & welzijnsbranche is een soepele cliëntreis van groot belang. Bij Documizers weten we dat elk contactmoment — van eerste aanvraag tot plaatsing in zorg — beter wordt met slimme automatisering. Daarom werken we sinds augustus 2023 samen met QSBN, een collectief waar ook QS solutions onder valt, onze partner in deze sector. Samen bedienen we organisaties zoals Charim en Kennemerhart, met één doel: communicatie in elke stap van de cliëntreis verbeteren en automatiseren.
QSBN en Documizers: samen grip op veilige zorgprocessen
QSBN levert oplossingen voor veilig samenwerken op het Microsoft-platform en is expert in security. Het bedrijf bedient diverse branches, waaronder onderwijs, woningcorporaties, de publieke sector en de zorg. Binnen de zorg ontwikkelde QS solutions, onderdeel van QSBN, het product Qare365: een oplossing op basis van Microsoft Dynamics 365 CE die het instroommanagement- en matchingproces stroomlijnt. Qare365 koppelt direct met het ECD, waardoor cliëntgegevens in twee richtingen worden uitgewisseld.
In de samenwerking vullen onze oplossingen elkaar aan. Qare365 ondersteunt het instroom- en plaatsingsproces door grip te geven op de cliëntreis, status, besluitvorming en dossiervorming. DocuFlow sluit hierop aan door documenten en communicatie in deze processen te automatiseren, van het opstellen en verzenden tot digitaal ondertekenen en archiveren.
DocuFlow is een mooie oplossing om de documentenstroom efficiënt in te richten — een waardevolle toevoeging op wat wij doen met documentopslag
Roeland van den Berg, Manager Business Unit SI bij QSBN
Samenspel van expertise
Volgens Roeland van den Berg, Manager Business Unit SI bij QSBN, ligt kracht van het partnerschap in het samenspel van onze expertises. “DocuFlow is een mooie oplossing om de documentenstroom efficiënt in te richten — een waardevolle toevoeging op wat wij doen met documentopslag.” Over de samenwerking zegt hij: “Om een optimale cliëntreis te leveren zijn Documizers en QSBN afhankelijk van elkaar. De samenwerking verloopt op een heel prettige manier.”
Ook Braim Bojada, Account- en Partnermanager bij Documizers, spreekt vol enthousiasme over de samenwerking met QSBN. “Samen bieden we zorginstellingen veilige en efficiënte oplossingen die aansluiten op de behoeften van de branche. De samenwerking verloopt soepel: korte lijnen, heldere communicatie en tevreden klanten,” vertelt Braim Bojada.
Voor zorg- en welzijnsinstellingen betekent dit minder handmatig werk, kortere doorlooptijden en betrouwbare gegevensuitwisseling — essentieel in een sector waarin zorgvuldigheid en tijdsdruk samenkomen.
Samen sterk in de cliëntreis
Onze samenwerking richt zich momenteel op de branches VVT en GZ. We ondersteunen instellingen die werken met Microsoft Dynamics 365 CE en combineren de kracht van onze oplossingen in de praktijk:
- Van intake tot plaatsing: Qare365 ondersteunt het instroommanagement: van aanvraag, via screening en matching, tot plaatsing in de juiste zorgomgeving.
- Slimme documentautomatisering: DocuFlow zorgt dat alle documenten in dit traject automatisch worden opgesteld, verzonden, digitaal ondertekend en gearchiveerd — volledig volgens de juiste huisstijl en compliant met wet- en regelgeving.
- Geïntegreerde data-uitwisseling: Door de koppeling met het ECD zijn intake- en behandelgegevens altijd actueel, wat de kwaliteit en snelheid van het proces verhoogt.
Samen zorgen we ervoor dat zorginstellingen minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer aandacht kunnen besteden aan de cliënt.
Braim Bojada, Account- & Partnermanager bij Documizers
DocuFlow voor zorg en welzijn
DocuFlow is de cloudoplossing van Documizers voor document- en e-mailautomatisering. In de zorg betekent dit dat belangrijke documenten — van intakeformulieren en toestemmings-verklaringen tot zorgovereenkomsten — automatisch worden opgesteld, verwerkt, verzonden en digitaal ondertekend.
Ben je benieuwd wat Qare365 en DocuFlow voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact op voor een kennismaking.
