Eenvoudig offertes genereren
en digitaal ondertekenen met DocuFlow.
Offertes opstellen in AFAS is vaak tijdrovend en beperkt. De opties om offertes samen te stellen zijn minimaal, en digitaal ondertekenen is omslachtig. Met DocuFlow maak je snel professionele offertes en laat je klanten eenvoudig digitaal ondertekenen, direct vanuit AFAS.
Vrijheid bij het samenstellen van offertes
Offertes opmaken in MS Word i.c.m. DocuFlow.
Eenvoudig digitaal te ondertekenen
In één muisklik te ondertekenen door de klant.
100% geïntegreerd in AFAS én Microsoft 365
Blijf werken met je vertrouwde applicaties.

Meer dan 10 jaar partner.
3 krachtige functionaliteiten in één offerteoplossing.
DocuFlow is een totaaloplossing voor alles wat met offertes te maken heeft.
- Geavanceerde offerte- en e-mailgenerator
Met de offertegenerator van DocuFlow stel je offertes samen in de juiste huisstijl, met vooraf gedefinieerde teksten, en actuele klantinformatie. - Integratie van ICT-landschap
DocuFlow integreert alle applicaties met elkaar die jij gebruikt voor het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van offertes. - Offerteautomatisering
DocuFlow verwerkt offerteprocessen geheel of gedeeltelijk op de achtergrond, waardoor er geen documenthandelingen nodig zijn bij het verwerken van offertes en bijbehorende e-mails.
We zijn nu elk jaar 200 uur minder kwijt aan het verwerken van offertes.
Logic Vision – Klant van Documizers
Dit levert DocuFlow jou op...

- Professionele en gepersonaliseerde offertes
- Altijd in huisstijl en gestandaardiseerde lay-out
- Onbeperkte vrijheid bij het samenstellen van offertes
- Eenvoudig digitaal ondertekenen van offertes
- Snellere goedkeuring van klanten
- Volledige traceerbaarheid van ondertekeningen
- Automatisch archiveren in SharePoint
- Automatiseert handmatig werk
- Vermindert kans op fouten
- Jouw offerteproces loopt als een geoliede machine
Meer dan 200 AFAS-klanten werken al met DocuFlow










DocuFlow automatiseert het volledige offerteproces
DocuFlow neemt het hele offerteproces uit handen. Het verbindt al je applicaties en stroomlijnt alle documenthandelingen in één automatisch proces. Zelfs CRM wordt automatisch bijgewerkt. Je krijgt alleen een seintje wanneer de deal binnen is. That’s all! ✅
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken

Documentengenerator
Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten

Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Geen AFAS Outsite nodig
- Zonder inloggen portaal voor medewerker of klant
- Ondertekenen met óf zonder SMS TAN verificatie

Standaard koppelingen
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties
- Koppeling 50+ applicaties
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct archiveren vanuit Outlook

Procesautomatisering
Werk rondom documenten en e-mails automatiseren
- Soepel lopend en efficiënt documentproces
- Integreert met je bestaande workflows
- Handmatig werk verdampt
Offertes maken in Microsoft Word
Met DocuFlow maak je automatisch offertes op in MS Word, aangevuld met de extra functies van DocuFlow. Binnen enkele seconden heb je een professionele en foutloze offerte!
Enkele functies van DocuFlow in Word:
- Slimme templates op basis van bouwstenen
- Offertes worden automatisch opgemaakt
- Integratie met CRM/ERP-systeem en Word
- DocuFlow werkt op de achtergrond
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Eenvoudig digitaal ondertekenen
Demo inplannen?
Plan een demo in.

Dit is wat klanten over ons zeggen
Neem een kijkje in onze offerte demotour!
In slechts 2 minuten doorloop je een gesimuleerd documentproces en ontdek je hoe eenvoudig het is om offertes te genereren en verwerken met de offerte programma van DocuFlow in combinatie met jouw favoriete informatiesysteem. Ervaar het zelf!

Veelgestelde vragen
Offerte software DocuFlow
Ja, DocuFlow is volledig geïntegreerd in AFAS. Zo maak je eenvoudig offertes direct vanuit AFAS. Met één klik haalt DocuFlow informatie op uit AFAS en zet dit om in een professionele offerte in Microsoft Word.
Absoluut! Met de DocuFlow automatiseer je het genereren van offertes volledig. Met één muisklik haalt DocuFlow informatie op uit AFAS en genereert complete, professionele offertes. Geen zoek-, klik- of typewerk nodig.
Met DocuFlow zijn al je offertes altijd in de huisstijl van jouw organisatie. Ze zijn voorzien van een gestandaardiseerd lay-out, dankzij het bouwsteenprincipe. Dit zorgt voor een consistente en professionele uitstraling.
Ja, met DocuFlow kun je offertes eenvoudig digitaal laten ondertekenen, zonder de signingservice van AFAS. Klanten hoeven dus niet in te loggen in OutSite of SM-verificatie te gebruiken. DocuFlow geeft je de vrijheid en flexibiliteit in digitaal ondertekenen, terwijl het volledig geïntegreerd is in AFAS. Daarnaast automatiseert DocuFlow het gehele ondertekenproces, waardoor je minder handmatige stappen hoeft te doorlopen en het geheel efficiënter verloopt. Meer informatie.
De meeste organisaties werken graag met Microsoft Word – een vertrouwd programma dat veel vrijheid biedt bij het opmaken van offertes. DocuFlow koppelt alle applicaties, genereert offertes met slimme sjablonen en automatiseert handmatig werk.