Eenvoudig offertes genereren

en digitaal ondertekenen met DocuFlow.

Offertes opstellen in AFAS is vaak tijdrovend en beperkt. De opties om offertes samen te stellen zijn minimaal, en digitaal ondertekenen is omslachtig. Met DocuFlow maak je snel professionele offertes en laat je klanten eenvoudig digitaal ondertekenen, direct vanuit AFAS.

documizers 1

Vrijheid bij het samenstellen van offertes

Offertes opmaken in MS Word i.c.m. DocuFlow.

2

Eenvoudig digitaal te ondertekenen

In één muisklik te ondertekenen door de klant. 

documizers 3

100% geïntegreerd in AFAS én Microsoft 365

Blijf werken met je vertrouwde applicaties.

AFAF Software

Meer dan 10 jaar partner.

Logo DocuFlow

3 krachtige functionaliteiten in één offerteoplossing.

DocuFlow is een totaaloplossing voor alles wat met offertes te maken heeft. 

  1. Geavanceerde offerte- en e-mailgenerator
    Met de offertegenerator van DocuFlow stel je offertes samen in de juiste huisstijl, met vooraf gedefinieerde teksten, en actuele klantinformatie.
  2. Integratie van ICT-landschap
    DocuFlow integreert alle applicaties met elkaar die jij gebruikt voor het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van offertes.
  3. Offerteautomatisering
    DocuFlow verwerkt offerteprocessen geheel of gedeeltelijk op de achtergrond, waardoor er geen documenthandelingen nodig zijn bij het verwerken van offertes en bijbehorende e-mails.

We zijn nu elk jaar 200 uur minder kwijt aan het verwerken van offertes.

Logic Vision – Klant van Documizers

Dit levert DocuFlow jou op...

  1. Professionele en gepersonaliseerde offertes
  2. Altijd in huisstijl en gestandaardiseerde lay-out
  3. Onbeperkte vrijheid bij het samenstellen van offertes
  4. Eenvoudig digitaal ondertekenen van offertes
  5. Snellere goedkeuring van klanten
  6. Volledige traceerbaarheid van ondertekeningen
  7. Automatisch archiveren in SharePoint
  8. Automatiseert handmatig werk
  9. Vermindert kans op fouten
  10. Jouw offerteproces loopt als een geoliede machine

Meer dan 200 AFAS-klanten werken al met DocuFlow

Logo KNVB
logo VVAA
schipper

DocuFlow automatiseert het volledige offerteproces

DocuFlow neemt het hele offerteproces uit handen. Het verbindt al je applicaties en stroomlijnt alle documenthandelingen in één automatisch proces. Zelfs CRM wordt automatisch bijgewerkt. Je krijgt alleen een seintje wanneer de deal binnen is. That’s all! ✅

Wil je zien hoe het werkt? Plan direct een demo in.
pijl

Scroll

Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow​

Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken

Documenten genereren

Documentengenerator

Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS

Digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen

Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office

Standaard koppelingen

Standaard koppelingen

DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties

Procesautomatisering

Procesautomatisering

Werk rondom documenten en e-mails automatiseren

Offertes maken in Microsoft Word

Met DocuFlow maak je automatisch offertes op in MS Word, aangevuld met de extra functies van DocuFlow. Binnen enkele seconden heb je een professionele en foutloze offerte!

Enkele functies van DocuFlow in Word:

  1. Slimme templates op basis van bouwstenen
  2. Offertes worden automatisch opgemaakt
  3. Integratie met CRM/ERP-systeem en Word
  4. DocuFlow werkt op de achtergrond
  5. Uitgebreide grafische mogelijkheden
  6. Eenvoudig digitaal ondertekenen

Demo inplannen?

Benieuwd hoe onze documentoplossing DocuFlow eruitziet en werkt? We geven je graag een kijkje in onze keuken.
Plan een demo in.
Voorbeeldengalarij

Offertes opgemaakt in Word met DocuFlow

Offerte

TSA Safety Services

Offerte

Documizers

Offerte

Jonkman Opleidingen

Dit is wat klanten over ons zeggen

Ons hele offerteproces gaat nu 50 tot 60% sneller dan eerst.
De implementatie is soepel en duurde bij ons maar twee dagen. Je werkt er al vanaf het begin meteen heel makkelijk mee.
Onze documenten zien er superstrak en professioneel uit.

Neem een kijkje in onze offerte demotour!

In slechts 2 minuten doorloop je een gesimuleerd documentproces en ontdek je hoe eenvoudig het is om offertes te genereren en verwerken met de offerte programma van DocuFlow in combinatie met jouw favoriete informatiesysteem. Ervaar het zelf!

Waarom kiezen voor Documizers?

  1. 100% Baas in documentprocessen
  2. 100% Geïntegreerd met AFAS
  3. 100% Betaalbaar
  4. 100% Nederlands

Meer dan 10 jaar partner van AFAS

Veelgestelde vragen

Offerte software DocuFlow

Ja, DocuFlow is volledig geïntegreerd in AFAS. Zo maak je eenvoudig offertes direct vanuit AFAS. Met één klik haalt DocuFlow informatie op uit AFAS en zet dit om in een professionele offerte in Microsoft Word.

Absoluut! Met de DocuFlow automatiseer je het genereren van offertes volledig. Met één muisklik haalt DocuFlow informatie op uit AFAS en genereert complete, professionele offertes. Geen zoek-, klik- of typewerk nodig.

Met DocuFlow zijn al je offertes altijd in de huisstijl van jouw organisatie. Ze zijn voorzien van een gestandaardiseerd lay-out, dankzij het bouwsteenprincipe. Dit zorgt voor een consistente en professionele uitstraling. 

Ja, met DocuFlow kun je offertes eenvoudig digitaal laten ondertekenen, zonder de signingservice van AFAS. Klanten hoeven dus niet in te loggen in OutSite of SM-verificatie te gebruiken. DocuFlow geeft je de vrijheid en flexibiliteit in digitaal ondertekenen, terwijl het volledig geïntegreerd is in AFAS. Daarnaast automatiseert DocuFlow het gehele ondertekenproces, waardoor je minder handmatige stappen hoeft te doorlopen en het geheel efficiënter verloopt. Meer informatie.

De meeste organisaties werken graag met Microsoft Word – een vertrouwd programma dat veel vrijheid biedt bij het opmaken van offertes. DocuFlow koppelt alle applicaties, genereert offertes met slimme sjablonen en automatiseert handmatig werk.

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video's met uitleg en tips over Docuflow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Alles wat je moet weten over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Licenties aanvragen

Vraag extra licenties aan voor nieuwe gebruikers

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?