Haal meer uit je AFAS-offerteproces met DocuFlow
Offertes opstellen in AFAS is vaak tijdrovend en beperkt. De opties om offertes samen te stellen zijn minimaal, en digitaal ondertekenen is omslachtig. Met DocuFlow maak je snel professionele offertes en laat je klanten eenvoudig digitaal ondertekenen via link in mail.
Al meer dan 10 jaar AFAS-partner
DocuFlow in het kort
Een greep uit de functionaliteiten van DocuFlow
Professionele offertes genereren vanuit AFAS
Genereer professionele offertes direct vanuit AFAS, volledig in jouw huisstijl en automatisch opgemaakt.- Volledige vrijheid in offerte-opmaak
Maak offertes met volledige grafische vrijheid, eenvoudig in Word. - Slimme offertetemplates met centrale bouwstenen
Beheer tekstblokken centraal voor minder losse templates, eenvoudiger onderhoud en consistente offertes in jouw huisstijl. - Interactieve offertes in plaats van standaard PDF’s
Presenteer offertes via een persoonlijke offertewebsite voor meer beleving, impact en maak je onderscheidend. - Digitaal ondertekenen via e-mail, zonder portal
Laat klanten offertes eenvoudig ondertekenen via een link in de mail, zonder portaal of sms-verificatie. - Realtime inzicht in offerte-status en voortgang
Zie direct welke offertes zijn bekeken, ondertekend en wat de actuele status is. - Volledig geautomatiseerd offerteproces
Van offertegeneratie en verzending tot digitaal ondertekenen en archivering, volledig geïntegreerd met AFAS. - Integreert met jouw bestaande systemen
DocuFlow Koppelt eenvoudig met AFAS, SharePoint en andere applicaties voor één slimme offerteflow, zonder aanpassingen in je IT-landschap. - Gebruiksvriendelijk voor sales én backoffice
Van sales tot administratie: iedereen werkt eenvoudig met DocuFlow binnen AFAS.
Kies zelf hoe je jouw offerte presenteert
Presenteer offertes met Happyoffer op innovatieve en onderscheidende wijze via een persoonlijke offertewebsite. Of kies voor een Flipbook en presenteer PDF’s als een interactieve bladerbare ervaring, vergelijkbaar met een online magazine. Ontdek de verschillen.
Dit is wat klanten over ons zeggen
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken
Documentengenerator
Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten
Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Ondertekenen via link in mail
- Zonder inloggen portaal (AFAS OutSite) of SMS-verificatie
- Meerdere ondertekenaars toevoegen
- E-mails personaliseren (CC's toevoegen)
Standaard koppelingen
DocuFlow integreert al jouw favoriete applicaties
- 50+ standaard koppelingen
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Direct archiveren vanuit Outlook
Procesautomatisering
Werk rondom documenten en e-mails automatiseren
- Soepel lopend en efficiënt documentproces
- Integreert met je bestaande workflows
- Handmatig werk verdampt
Meer informatie
Meer dan 200 AFAS-klanten werken al met DocuFlow
DocuFlow automatiseert het volledige offerteproces
DocuFlow neemt het hele offerteproces uit handen. Het verbindt al je applicaties en stroomlijnt alle documenthandelingen in één automatisch proces. Zelfs CRM wordt automatisch bijgewerkt. Je krijgt alleen een seintje wanneer de deal binnen is. That’s all! ✅
Scroll
We zijn nu elk jaar 200 uur minder kwijt aan het verwerken van offertes.
Logic Vision – Klant van Documizers
Dit levert DocuFlow jou op...
- Professionele en gepersonaliseerde offertes
- Altijd in huisstijl en gestandaardiseerde lay-out
- Onbeperkte vrijheid bij het samenstellen van offertes
- Eenvoudig digitaal ondertekenen van offertes
- Snellere goedkeuring van klanten
- Volledige traceerbaarheid van ondertekeningen
- Automatisch archiveren in SharePoint
- Automatiseert handmatig werk
- Vermindert kans op fouten
- Jouw offerteproces loopt als een geoliede machine
Offertes maken in Microsoft Word
Met DocuFlow maak je automatisch offertes op in MS Word, aangevuld met de extra functies van DocuFlow. Binnen enkele seconden heb je een professionele en foutloze offerte!
Enkele functies van DocuFlow in Word:
- Slimme templates op basis van bouwstenen
- Offertes worden automatisch opgemaakt
- Integratie met CRM/ERP-systeem en Word
- DocuFlow werkt op de achtergrond
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Eenvoudig digitaal ondertekenen
Voorbeeldengalarij
Offertes opgemaakt in Word met DocuFlow
Offerte
TSA Safety Services
Offerte
Documizers
Offerte
Jonkman Opleidingen
Demo inplannen?
Plan een demo in.
Neem een kijkje in onze offerte demotour!
In slechts 2 minuten doorloop je een gesimuleerd documentproces en ontdek je hoe eenvoudig het is om offertes te genereren en verwerken met de offerte programma van DocuFlow in combinatie met jouw favoriete informatiesysteem. Ervaar het zelf!
Waarom kiezen voor Documizers?
- 100% Baas in documentprocessen
- 100% Geïntegreerd met AFAS
- 100% Betaalbaar
- 100% Nederlands
Meer dan 10 jaar partner van AFAS
Veelgestelde vragen
Offerte software DocuFlow
Ja, DocuFlow is volledig geïntegreerd in AFAS. Zo maak je eenvoudig offertes direct vanuit AFAS. Met één klik haalt DocuFlow informatie op uit AFAS en zet dit om in een professionele offerte in Microsoft Word.
Absoluut! Met de DocuFlow automatiseer je het genereren van offertes volledig. Met één muisklik haalt DocuFlow informatie op uit AFAS en genereert complete, professionele offertes. Geen zoek-, klik- of typewerk nodig.
Met DocuFlow zijn al je offertes altijd in de huisstijl van jouw organisatie. Ze zijn voorzien van een gestandaardiseerd lay-out, dankzij het bouwsteenprincipe. Dit zorgt voor een consistente en professionele uitstraling.
Ja, met DocuFlow kun je offertes eenvoudig digitaal laten ondertekenen, zonder de signingservice van AFAS. Klanten hoeven dus niet in te loggen in OutSite of SM-verificatie te gebruiken. DocuFlow geeft je de vrijheid en flexibiliteit in digitaal ondertekenen, terwijl het volledig geïntegreerd is in AFAS. Daarnaast automatiseert DocuFlow het gehele ondertekenproces, waardoor je minder handmatige stappen hoeft te doorlopen en het geheel efficiënter verloopt. Meer informatie.
De meeste organisaties werken graag met Microsoft Word – een vertrouwd programma dat veel vrijheid biedt bij het opmaken van offertes. DocuFlow koppelt alle applicaties, genereert offertes met slimme sjablonen en automatiseert handmatig werk.
