Support

Documentproces starten o.b.v. tekstherkenning

Productblogs
(Her)gebruiken

Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.

Laat DocuFlow binnenkomende documenten automatisch verwerken op basis van tekstherkenning.

Elke week ontvangt jouw organisatie talloze documenten en e-mails, variërend van offertes en inkooporders tot aanvragen, contracten, klachten en formulieren. Handmatig opvolgen van deze documenten kost veel tijd. Wist je dat DocuFlow je kan helpen al deze documenten automatisch te verwerken op basis van tekstherkenning? In dit artikel leggen we uit hoe het werkt.

Je ontvangt een document per e-mail. En dan?

DocuFlow identificeert documenten aan de hand van specifieke velden en veldwaarden. Bij een succesvolle overeenkomst start DocuFlow automatisch de gewenste vervolgactie(s), oftewel het documentproces. Welke acties dat zijn, kan je zelf kiezen. Er zijn wel 100 mogelijkheden. Zo neemt DocuFlow veel werk uit handen.

 

Mogelijke vervolgacties o.b.v. tekstherkenning zijn:

  • Informatie uitlezen en invoeren in het informatiesysteem (CRM of ERP);
  • Workflow starten in het informatiesysteem;
  • Document opslaan, bijvoorbeeld in SharePoint en/of het informatiesysteem;
  • Document doorsturen, bijvoorbeeld voor digitale ondertekening;
  • Een e-mail terugsturen als reply;
  • Een nieuw document genereren;
  • En nog veel meer…

Hulp nodig bij de inrichting van dit proces? Onze consultants helpen je graag.

Uitlegvideo: Documenten herkennen en verwerken met DocuFlow? Dit is hoe het werkt!

In deze video legt Manon de Jong van Support uit hoe tekstherkenning werkt en op welke manier jij het kan toepassen in jouw organisatie. Bekijk de video

Meer DocuFlow tips?

Bekijk de andere artikelen.

Wist je dat DocuFlow ook e-mails kan oppakken en verwerken o.b.v. tekstherkenning?

Wat met documenten kan, kan ook met e-mails. Zo kan je DocuFlow de opdracht geven om één of meerdere acties uit te voeren nadat een e-mail binnenkomt in je mailbox. Deze acties kun je zelf starten door op een knop te klikken, of volledig automatisch laten uitvoeren o.b.v. tekstherkenning. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt. Lees artikel.

Voorbeeldvideo: webinaraanmeldingen automatisch bevestigen en archiveren.

In deze video laat Manon de Jong zien hoe je DocuFlow opdracht geeft om aanmeldingen voor een webinar te verwerken. DocuFlow leest de binnenkomende berichten uit, stuurt deelnemers een bevestiging, archiveert de aanmelding en verzendt herinneringen. Bekijk de video

Wat is DocuFlow?

Documizers helpt organisaties met het vereenvoudigen en automatiseren van document- en e-mailprocessen. De documentoplossing DocuFlow bevat een unieke combinatie van functionaliteiten. Deze zorgen ervoor dat acties zoals het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten, samen één soepel lopend proces vormen.

Andere productblogs

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW