Support

Documentproces starten o.b.v. tekstherkenning

Productblogs
(Her)gebruiken

Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.

Laat DocuFlow binnenkomende documenten automatisch verwerken op basis van tekstherkenning.

Elke week ontvangt jouw organisatie talloze documenten en e-mails, variërend van offertes en inkooporders tot aanvragen, contracten, klachten en formulieren. Handmatig opvolgen van deze documenten kost veel tijd. Wist je dat DocuFlow je kan helpen al deze documenten automatisch te verwerken op basis van tekstherkenning? In dit artikel leggen we uit hoe het werkt.

Je ontvangt een document per e-mail. En dan?

DocuFlow identificeert documenten aan de hand van specifieke velden en veldwaarden. Bij een succesvolle overeenkomst start DocuFlow automatisch de gewenste vervolgactie(s), oftewel het documentproces. Welke acties dat zijn, kan je zelf kiezen. Er zijn wel 100 mogelijkheden. Zo neemt DocuFlow veel werk uit handen.

 

Mogelijke vervolgacties o.b.v. tekstherkenning zijn:

  • Informatie uitlezen en invoeren in het informatiesysteem (CRM of ERP);
  • Workflow starten in het informatiesysteem;
  • Document opslaan, bijvoorbeeld in SharePoint en/of het informatiesysteem;
  • Document doorsturen, bijvoorbeeld voor digitale ondertekening;
  • Een e-mail terugsturen als reply;
  • Een nieuw document genereren;
  • En nog veel meer…

Hulp nodig bij de inrichting van dit proces? Onze consultants helpen je graag.

Uitlegvideo: Documenten herkennen en verwerken met DocuFlow? Dit is hoe het werkt!

In deze video legt Manon de Jong van Support uit hoe tekstherkenning werkt en op welke manier jij het kan toepassen in jouw organisatie. Bekijk de video

Meer DocuFlow tips?

Bekijk de andere artikelen.

Wist je dat DocuFlow ook e-mails kan oppakken en verwerken o.b.v. tekstherkenning?

Wat met documenten kan, kan ook met e-mails. Zo kan je DocuFlow de opdracht geven om één of meerdere acties uit te voeren nadat een e-mail binnenkomt in je mailbox. Deze acties kun je zelf starten door op een knop te klikken, of volledig automatisch laten uitvoeren o.b.v. tekstherkenning. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt. Lees artikel.

Voorbeeldvideo: webinaraanmeldingen automatisch bevestigen en archiveren.

In deze video laat Manon de Jong zien hoe je DocuFlow opdracht geeft om aanmeldingen voor een webinar te verwerken. DocuFlow leest de binnenkomende berichten uit, stuurt deelnemers een bevestiging, archiveert de aanmelding en verzendt herinneringen. Bekijk de video

Wat is DocuFlow?

Documizers helpt organisaties met het vereenvoudigen en automatiseren van document- en e-mailprocessen. De documentoplossing DocuFlow bevat een unieke combinatie van functionaliteiten. Deze zorgen ervoor dat acties zoals het genereren, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten, samen één soepel lopend proces vormen.

Andere productblogs

Zoekt en gij zult vinden

Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen.

FLOW
Navigatiemenu

DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen.

Genereren

Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails

(Her)gebruiken

Bestaande of binnengekomen correspondentie verwerken

Versturen en opslaan

Automatisch opslaan en verzenden

Digitaal ondertekenen

Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten

Archiveren

Centraal archiveren in Document Management Systeem

Procesautomatisering

Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond

Flipbook

Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten

Alle DocuFlow-modules

Bekijk het complete aanbod van DocuFlow

Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren?

Offertes

Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken

Contracten

Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit

Arbeidscontracten

Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow

Inkoopcontracten

Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow

Bulkdocumenten

Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten

Documentgalerij

Bekijk document- voorbeelden van klanten.

Alle voorbeeldprocessen

Bekijk de meest voorkomende documentprocessen

DocuFlow is thuis in diverse branches

Samen lossen wij alle documentuitdagingen op.

Partnernetwerk

Ontdek onze partnerprogramma en voordelen

Word Documizers partner

Word partner en help jouw klanten te besparen

Onze partners

Overzicht van onze partners

Partner Toolkit

De one stop shop voor partners

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Help jouw klanten te besparen.

Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis.

Events & webinars

Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars

Artikelen en nieuws

Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Verhalen van klanten

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren

Verhalen van partners

Ontdek waarom partners voor ons kiezen

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

FAQ

Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers.

Hoe kan support jou helpen?

Knowlegdebase

Online handleiding: hier vind je antwoord over DocuFlow

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Productblogs

Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow

Productvideo’s

Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Trainingen

Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten

Welke uitdaging heb jij voor ons?

Contact

Kom met ons in contact. Wij helpen je graag.

Offerte aanvragen

Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten?

Boek een consultant

Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant

Demo inplannen

Plan direct een online demo-afspraak in

Stel je vraag aan support

Het support team staat voor je klaar!

Gratis adviesgesprek

Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?