Inkoopcontracten ondertekenen zonder AFAS OutSite
Maak ondertekenen makkelijk voor je onderaannemer. Met DocuFlow ontvangt de onderaannemer een ondertekenlink per e-mail.
Klik, ondertekenen en klaar.
- Geen AFAS OutSite
- Geen verplichte SMS-verificatie
- Ondertekenen vanaf computer, tablet of telefoon
- Jij blijft gewoon werken vanuit AFAS
- Eén klik in AFAS. DocuFlow regelt de rest
Al meer dan 10 jaar AFAS-partner
Eén klik in AFAS. De rest gaat vanzelf.
DocuFlow is volledig geïntegreerd met AFAS. Je blijft werken vanuit je vertrouwde AFAS-omgeving, terwijl DocuFlow het ondertekenproces op de achtergrond uitvoert.
Realtime inzicht in AFAS
Zie direct wie al heeft ondertekend en wie nog moet tekenen.
Automatische herinneringen
Laat ondertekenaars automatisch herinneren als een handtekening nog ontbreekt.
Automatisch retour & archiveren
Het ondertekende document wordt automatisch retour verwerkt en gearchiveerd.
“Met AFAS kun je goed workflows bouwen, maar een nadeel is de flow bij een contract aan externen. Dankzij DocuFlow ondertekenen onderaannemers nu met één klik.”
Kuiper Groep – Klant van Documizers
DocuFlow
Jij bepaalt het proces. DocuFlow regelt de uitvoering.
Geen organisatie of ondertekenproces is hetzelfde. Daarom bepaal je met DocuFlow zelf hoe je het proces inricht.
Eén of meerdere ondertekenaars
Voeg eenvoudig meerdere ondertekenaars toe en bepaal zelf wie het document moet ondertekenen.Met of zonder extra verificatie
Kies zelf of extra verificatie nodig is.Vrije positie van de handtekening
Bepaal zelf waar de handtekening in het document moet worden geplaatst.Ondertekenlink doorsturen
Laat een ondertekenaar de link indien nodig eenvoudig doorsturen naar de juiste persoon.Persoonlijke e-mail en CC
Verstuur documenten met een persoonlijke begeleidende e-mail en voeg eenvoudig collega’s in de CC toe.Automatische herinneringen
Laat automatisch een herinnering versturen wanneer een document nog niet is ondertekend.
DocuFlow in de praktijk
Zij werken al met DocuFlow
Kwadraat Bouw
Thunnissen
“We weten vaak niet van tevoren wie er gaat tekenen aan externe kant. Bij DocuFlow is dat geen probleem.”
Waarom alleen het ondertekenproces automatiseren?
Met DocuFlow automatiseer je ook de stappen ervoor en erna. Van het genereren van een document tot archiveren. DocuFlow neemt het hele documentproces uit handen.
Scroll
Eén oplossing voor al je documentprocessen
Het blijft niet bij inkoopcontracten. Gebruik DocuFlow voor verschillende documentprocessen binnen jouw organisatie.
- Inkoopcontracten (alle soorten)
- Offertes
- Facturen
- Opdrachtbevestiging
- Afleverbonnen en opleverdocumenten
- Meer- en minderwerklijsten
- Aannemingsovereenkomst
- Aanbestedingsdocumenten
- Arbeidsovereenkomsten
- Documenten voor kwaliteitscontrole en inspecties
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken
Documentengenerator
Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten
Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Ondertekenen via link in mail
- Zonder inloggen portaal (AFAS OutSite) of SMS-verificatie
- Meerdere ondertekenaars toevoegen
- E-mails personaliseren (CC's toevoegen)
Standaard koppelingen
DocuFlow integreert al jouw favoriete applicaties
- 50+ standaard koppelingen
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Direct archiveren vanuit Outlook
Procesautomatisering
Werk rondom documenten en e-mails automatiseren
- Soepel lopend en efficiënt documentproces
- Integreert met je bestaande workflows
- Handmatig werk verdampt
Meer informatie
Deze bouwbedrijven gingen je voor
standaard koppelingen beschikbaar
DocuFlow integreert jouw favoriete applicaties.
Team Documizers biedt standaard integraties aan voor meer dan 50 applicaties. DocuFlow verbindt alle applicaties aan elkaar en giet de documenthandelingen in één automatisch documentproces, rechtstreeks vanuit AFAS.
Zo hoef jij niet steeds te wisselen van applicaties en wordt het maken, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van offertes een fluitje van een cent.
Staat jouw applicatie er niet bij? Geen probleem! Met de DocuFlow API koppel je eenvoudig elk informatiesysteem.
“DocuFlow bespaart ons elk jaar minimaal 160 uur en geeft een persoonlijke uitstraling”
Stebru – Klant van Documizers
Dit levert DocuFlow op voor de bouw
DocuFlow is het antwoord op al jouw uitdagingen rondom inkoopcontracten en andere bouwdocumenten. Het is vrij in te richten naar ieder gewenst documentproces én makkelijk en snel te implementeren.
Contracten maken: snel, compleet en foutloos
Professionele contracten met één druk op de knop.
Risicobeheersing
Altijd werken met meest recente documentversie en correcte bijlagen. Grip op het proces.
Eenvoudig digitaal te ondertekenen
In één muisklik te ondertekenen door de onderaannemer.
Eerst een demo?
Wij nemen je graag mee in alle voorbeelden van DocuFlow in het inkoopproces. Je ziet hoe je met onze gefaseerde aanpak jouw documentproces sluitend krijgt en het steeds slimmer inricht. Na de demo heb je een scherp beeld van wat je met DocuFlow kunt.
Waarom kies je voor Documizers?
100% Nederlands
100% Geïntegreerd
