AFAS digitaal ondertekenen met DocuFlow
Vrijheid bij digitaal ondertekenen in AFAS
Ervaar je beperkingen bij digitaal ondertekenen in AFAS, zoals inloggen portaal of SMS-verificatie? Met DocuFlow onderteken je documenten eenvoudig ondertekenen via link in de mail, direct vanuit AFAS. Voeg meerdere ondertekenaars toe of personaliseer e-mails, bijv. CC’s toevoegen. Richt het ondertekenproces precies in zoals jij wilt, de mogelijkheden zijn eindeloos met DocuFlow.
Waarom AFAS-gebruikers kiezen voor digitaal ondertekenen met DocuFlow
- Snel ondertekenen via link in de mail
Zonder inloggen portaal of SMS verificatie. - Overdraagbare ondertekenlink
Is iemand niet tekenbevoegd? Stuur de link door naar de juiste persoon. - E-mails personaliseren
Voeg bijvoorbeeld CC’s toe in de mail. - Meerdere ondertekenaars toevoegen
Voeg eenvoudig extra ondertekenaars toe. - Realtime inzicht in AFAS
Zie direct wie al heeft ondertekend en wie nog niet. - Volledig geautomatiseerd ondertekenproces
Eén klik op de knop en de rest gaat vanzelf. - Flexibel ondertekenproces
Richt het ondertekenproces precies in zoals jij wilt. - Geïntegreerd in AFAS en Microsoft Office
DocuFlow werkt volledig op de achtergrond. - Automatiseren van het hele documentproces
Van genereren, digitaal ondertekenen tot archiveren. - 10+ jaar gecertificeerd AFAS-partner
De perfecte aanvulling op AFAS Software.
STAP VOOR STAP
Zo werkt AFAS digitaal ondertekenen met DocuFlow
1.
Ga in AFAS InSite naar dossieritem en klik op de DocuFlow-knop voor digitaal ondertekenen.
2.
DocuFlow genereert automatisch een begeleidende e-mail. Controleer inhoud en verstuur.
3.
De klant ontvangt e-mail met ondertekenlink en ondertekent eenvoudig het document met één druk op de knop.
Voilà! Document is ondertekend en wordt automatisch teruggestuurd en gearchiveerd in AFAS en/of SharePoint.
Of laat het gehele ondertekenproces automatiseren met DocuFlow.
In aanvulling op AFAS Software
De 10 belangrijkste functionaliteiten van DocuFlow
- Ondertekenlink via e-mail
- Ondertekenen met of zonder SMS- verificatie
- Uitgebreide opmaakmogelijkheden voor de documenten en e-mails
- Documenten en begeleidende e-mails tussentijds aanpassen
- Proces starten vanuit InSite (dossieritem) of volledig automatisch
- Vrije positie van handtekening op het document
- Meerdere ondertekenaars toevoegen
- Automatisch archiveren in AFAS of andere DMS zoals SharePoint
- Extra verificatiemethoden: iDIN, iDEAL, DigiD, eHerkenning en paspoort
- Automatische PDF-generator voor documenten
Staat jouw wens hier niet tussen? No worries. Er is nog veel meer mogelijk.
Via een link in de e-mail direct een handtekening zetten. Makkelijker kan niet.
Meer dan alleen AFAS digitaal ondertekenen...
DocuFlow automatiseert het volledige documentproces
Digitaal ondertekenen is eigenlijk een onderdeel van een groter proces, het documentproces. Een documentproces begint vaak met het genereren, opslaan en versturen van het document voor ondertekening. Daarna vindt de ondertekening plaats, gevolgd door archiveren. DocuFlow verbindt al deze stappen en automatiseert het volledige proces. Zo wordt het proces vereenvoudigd naar enkele muiskliks.
DocuFlow in de praktijk
Zij werken al met DocuFlow
Logistic Force
“Wij winnen alleen al op
6.500 contracten minimaal een half uur per contract per jaar”
Gecertificeerd AFAS-partner
Documizers is al 10 jaar gecertificeerd koppelpartner van AFAS. Onze documentoplossing DocuFlow sluit naadloos aan op de software van AFAS en biedt een waardevolle aanvulling op de mogelijkheden van AFAS.
Met deze standaardkoppeling ben je verzekerd dat deze getest is op de werking en veiligheid, onderhouden wordt én is gecertificeerd door AFAS én bovendien snel in AFAS kan worden geïmplementeerd.
Samen starten?
In één dag up & running met DocuFlow.
Eerst een demo? Wij laten je graag zien hoe eenvoudig digitaal ondertekenen vanuit AFAS met DocuFlow werkt. Wil je alleen digitaal ondertekenen, of wil je het volledige documentproces inrichten, van genereren tot archiveren? Laten we samen kijken wat het beste past bij jouw wensen. Met DocuFlow zijn de mogelijkheden eindeloos.
Werk sneller, slimmer en makkelijker met DocuFlow
Wat andere AFAS-klanten het meest gebruiken
Documentengenerator
Eenvoudig documenten en e-mails genereren vanuit AFAS
- Gepersonaliseerde documenten op basis van data uit AFAS
- Uitgebreide grafische mogelijkheden
- Onbeperkte vrijheid bij samenstellen van documenten
Digitaal ondertekenen
Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Ondertekenen via link in mail
- Zonder inloggen portaal (AFAS OutSite) of SMS-verificatie
- Meerdere ondertekenaars toevoegen
- E-mails personaliseren (CC's toevoegen)
Standaard koppelingen
DocuFlow integreert al jouw favoriete applicaties
- 50+ standaard koppelingen
- Integratie AFAS en SharePoint
- Direct ondertekenen vanuit AFAS en Microsoft Office
- Direct archiveren vanuit Outlook
Procesautomatisering
Werk rondom documenten en e-mails automatiseren
- Soepel lopend en efficiënt documentproces
- Integreert met je bestaande workflows
- Handmatig werk verdampt
Meer informatie
Veelgestelde vragen
AFAS digitaal ondertekenen met DocuFlow
Het document wordt gedeeld via een link (bijvoorbeeld per e-mail). De ondertekenaar hoeft zich niet in te loggen in een apart ondertekenportaal en kan het document eenvoudig ondertekenen door op de link te klikken.
Met DocuFlow start je het ondertekenproces direct vanuit AFAS, zonder documenten handmatig te uploaden naar een extern platform. DocuFlow verzorgt het volledige digitale ondertekenproces, inclusief het automatisch uploaden van documenten en het verzamelen van benodigde gegevens. Zo kun je snel en efficiënt ondertekenen.
Met DocuFlow kunnen documenten worden ondertekend zonder dat de ondertekenaar een telefoonnummer hoeft op te geven of SMS TAN-verificatie hoeft te gebruiken. Dit maakt het proces sneller en gebruiksvriendelijker. Wil je extra beveiliging, dan kun je SMS TAN-verificatie inschakelen voor een extra beveiligingslaag.
Ja, DocuFlow maakt het mogelijk om het ondertekenproces volledig te automatiseren. Van documentgeneratie tot ondertekening en archiveren, alles wordt eenvoudig en efficiënt verwerkt.
Documizers biedt abonnementen in alle maten. Voor starters en voor doorpakkers. Bekijk hier de prijzen.
Waarom kies je voor Documizers?
100% Nederlands
100% Geïntegreerd
