Dit artikel is geschreven voor gebruikers van documentoplossing DocuFlow.
Gebruikersbeheer slim inrichten in DocuFlow
Voorheen werden gebruikers beheerd in DocuBuilder én DocuFlow. Dit kan leiden tot verschillen en dus tot onduidelijkheden. Om die reden is er gebruiker-synchronisatie ontwikkelt. Door gebruikers te synchroniseren en het beheer samen te voegen in DocuFlow, voorkom je verschillen en behoud je overzicht. In dit artikel leggen we uit hoe je gebruikers synchroniseert, aanmaakt en beheert in DocuFlow.
Voorkom vragen door goed beheer
Wanneer gebruikers zowel in DocuBuilder, als in DocuFlow worden beheerd, kan het zijn dat gebruikers niet meer kunnen inloggen, bepaalde knoppen niet zien of geen documenten kunnen beheren of genereren in Word, met alle vragen van dien. Deze vragen kan je voorkomen door gebruikersbeheer goed in te richten.
In onderstaande video legt Manon uit wat je kan doen om gebruikersbeheer slim in te richten:
- Gebruiker-synchronisatie;
- Correct aanmaken van gebruikers;
- Toekennen van rollen en rechten;
- Toepassen van Office 365 Add-ins.
Weten hoe het nieuwe gebruikersbeheer werkt? Lees alles over in onze Knowledgebase
Uitlegvideo: Inrichten gebruikersbeheer in DocuFlow
In deze video legt Manon de Jong van Support uit hoe je gebruikers synchroniseert, aanmaakt en beheert in DocuFlow. Via de inhoudsopgave onderaan de video spring je gemakkelijk en snel naar het hoofdstuk van jouw keuze. Bekijk de video
De uitleg in deze video, staat ook beschreven in onze Knowledgebase.
Lees uitleg gebruikersbeheer.
Meer DocuFlow tips?
Bekijk de andere artikelen.
Wist je dat er een statuspagina bestaat waarop storingen vermeldt staan?
Op de statuspagina kun jij je aanmelden voor een servicebericht, zodat je automatisch een melding ontvangt wanneer DocuFlow of DocuBuilder een storing heeft. Statuspagina
Ontdek ons trainingsaanbod
Documizers biedt trainingen op het gebied van sjabloonbeheer (template management) en heeft een speciale trainingen voor eindgebruikers.
• Sjabloonbeheer voor beginners
• Sjabloonbeheer voor gevorderden
• DocuFlow gebruikerstraining
Hulp bij inrichten van gebruikersbeheer?
Onze consultant Jeffrey Rijdes is direct beschikbaar om te helpen met de inrichting van gebruikersbeheer in DocuFlow. Je kan rechtstreeks een afspraak inplannen met Jeffrey of maak een afspraak via support@documizers.com